Chargé d'Appels d'Offres H/F - Entreprise Guy Challancin

Afin d'apporter un soutien à notre service Commercial, nous sommes à la recherche d'un.e Chargé d'Appels d'Offres H/F

Voici les missions principales :

- Assurer la veille sur la parution des appels d'offres (RFI, RFQ...)
- Sélectionner les appels d'offres en collaboration avec la direction (tout type de consultations)
- Élaborer et gérer les dossiers de candidatures qui constitue une réponse à AO
- Remplir les formulaires de marchés (DC1, DC2, AE, courrier...)
- Télécharger les DCE, RC puis remonter toute modification de consultation
- Analyse des marchés restreints et traitement de la réponse
- Prendre en charge la réponse aux appels d'offres RESTREINTS (courrier d'accompagnement, mémoires, dossiers de candidature complet et dépôt sur les plateformes)
- Assurer le suivi des reconductions ou de mise en appel d'offre des marchés dans les délais
- Participation aux réunions d'équipe et à l'animation du service.
- Reporting des actions commerciales
- Alimentation de notre outil CRM Salesforce
- Gestion du retroplanning de réponse

Élaboration des outils de communication commerciale :

- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales
- Mise à jour annuelle des documents commerciaux
- Coordonner les demandes périodiques auprès des organismes et administrations

Traiter les demandes administratives :

- Constitution des réponses aux demandes périodiques de suivi administratif des contrats en cours
- Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes légales

Le profil idéal est le suivant :

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en Administration et Développement Commercial BtoB, Marketing.
- Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, êtes très rigoureux(e), méthodique et organisé(e) dans votre travail.
- Vous respectez les échéances, vous aimez travailler en équipe et vous avez le goût du Challenge.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste de gestion administrative commerciale et vous êtes familier avec les procédures d'appels d'offres publics & privés.
- Vous maîtrisez le Pack Office et particulièrement Word.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez l'aventure Challancin !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de rédaction commerciale,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Répondre à un appel d'offre

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).