Assistant de Secteur d'Aide à Domicile H/F - Amaelles Doubs (Soli-Cites Aides)

AMAELLES DOUBS (SOLI-CITES AIDES), Association à but non lucratif oeuvrant dans l'aide à domicile sur le Pays de Montbéliard (25) recrute un/une assistant de secteur d'aide à domicile H/F.

Sous la responsabilité de notre Chef de service, vos missions principales seront :

Epauler la Responsable de secteur dans la gestion quotidienne des salariés et bénéficiaires,
La gestion administrative des plannings salariés/bénéficiaires (95% de votre temps) :
- gestion des remplacements en lien avec la Responsable de secteur,
- préparation des dossiers de prise en charge,
- saisies sur logiciel,
- suivi des absences,
- L'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés,
- La gestion Comptable : suivi des heures effectuées sur le secteur et validation préalable pour l'établissement des paies,
- La gestion du courrier et tâches de Secrétariat (archivage, classement...).

Profil recherché : de formation Bac +2 minimum type DUT Carrières Sanitaires et Sociales, BTS Assistant de gestion PME PMI ou Licence AES..., avec idéalement une première expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), gérez les priorités et faites preuve d'autonomie.
Votre capacité d'adaptation sera la clé de notre collaboration.
Formation sur notre logiciel interne assurée.

Contrat et modalités :
CDI à pourvoir immédiatement.
Temps de travail : 28h/semaine soit 121,33h/mois.
Rémunération : 13,80€ brut / heure + éléments complémentaires de rémunération liés à votre diplôme et ancienneté le cas échéant.
Poste basé sur notre antenne de Audincourt (25400) avec permanences sur nos antennes de Montbéliard (25200) et Montenois(25260) possibles. Le Permis B est indispensable.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).