Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Foyer d'hébergement "La Falemprise

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) pour assurer un soutien polyvalent facilitant le quotidien des équipes et de la direction dans notre ESAT, notre FH et notre équipe mobile.

*VOTRE MISSION
En intégrant notre équipe, vous contribuez à assurer un soutien administratif polyvalent qui facilite le quotidien des équipes et de la direction, en optimisant les processus et en anticipant les besoins pour une organisation fluide et sereine.

*VOTRE POSTE
Gestion administrative courante: Traitement du courrier, archivage numérique, organisation des agendas multi-sites pour une fluidité optimale, facturation contribution des personnes accompagnées,
Suivi RH et paie: Gestion des contrats de travail, plannings d'équipes pluridisciplinaires, absences, formations ; déclarations URSSAF/MDPH et préparation des éléments variables de paie; gestion IJSS,
Préparation évaluation: Collecte et structuration des indicateurs qualité (dossiers personnes accompagnées, rapports d'équipes, tableaux de bord), préparation des pièces justificatives et soutien logistique pour les audits HAS (réunions, agendas, archivage conforme aux référentiels),
Reporting et outils numériques: Élaboration de tableaux de bord RH (Excel/Google Sheets) pour bilans mensuels, évaluations annuelles et suivi budgétaire; optimisation des procédures internes,
Coordination partenariale et soutien direction: Interface avec CPAM, MDPH ;suivi des travaux réglementaires, préparation documents pour réunions et veille réglementaire afin d'alléger la charge de la directrice.

*VOS ATOUTS
Expertise RH: Gestion des contrats, aide à la réalisation des plannings, absences et formations, avec connaissance des déclarations URSSAF/MDPH et procédures associatives,
Autonomie proactive multi-sites: Organisation indépendante des priorités des trois structures, reporting hebdomadaire fiable,
Maîtrise outils et relations: Excel/Google Sheets avancés pour tableaux RH, archivage sécurisé et interface discrète avec équipes, familles et partenaires.

*VOS QUALIFICATIONS
Maîtrise des outils informatiques

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.