Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Inelis

Nous recherchons un/une Assistant (e) Administration des Ventes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et passionnée.
Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission de l'assister dans ses activités quotidiennes et de participer activement à l'optimisation des processus commerciaux et administratifs.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Saisir et valider les commandes clients
- Assurer la communication quotidienne avec les clients afin de garantir un suivi réactif et répondre efficacement à leurs demandes.
- Suivre les accords commerciaux et les conditions de vente, tout en gérant les éventuelles anomalies ou litiges en lien avec les clients et le service logistique.
- Répondre aux appels d'offres
- Mettre à jour régulièrement les bases de données clients et les reportings ADV.
- Apporter un soutien aux opérations de relance et de suivi administratif, notamment en lien avec le service comptabilité.
- Participer activement à l'amélioration continue des procédures ADV.
Ces missions varient en fonction de l'actualité du service commercial.

Vous faites preuve d'une rigueur absolue et avez un goût très prononcé pour les chiffres. Vous avez le sens de l'analyse et de l'anticipation ainsi qu'un excellent relationnel
Vous maîtrisez parfaitement excel et la connaissance de Sage est un atout
Une première expérience en ADV ou en support commercial serait appréciée
Bac +2/3 commerce

Salaire 2200 euros brut + prime d'objectifs
Télétravail possible 2 jours/semaine

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits surgelés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).