Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Pôle Emploi

Au sein de notre entreprise spécialisée dans l'achat et la vente de rayonnage industriel pour le stockage au sein d'entrepôt, vous aurez pour missions:
-Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur, ...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...) ;
-Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Société ;
-Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements de la Direction ;
-Prendre en charge le suivi complet des dossiers confiés par la Direction (ex. contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel, ...) ;
-Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
-Organiser des évènements spécifiques (ex. séminaires, actions de communication.) ;
-Assurer le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) ;
-Passer des commandes de fournitures, matériels ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
-Organiser la logistique des formations et des recrutements ;
-Faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaires ;
-Organiser l'archivage des documents importants ;
-Assurer l'organisation générale de la Société (groupe projet, service, entreprise)

***PRISE DE POSTE EN JANVIER PROCHAIN***

Experience: 1 An(s) - SUR MËME POSTE

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,WORD EXCEL

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers