Agent d'Accueil - Assistant Administratif Polyvalent H/F - Mission Locale Grand Lac

La Mission Locale Jeunes Aix-les-Bains - Lac du Bourget - Albanais - Chautagne recrute un agent d'accueil (H/F) / Assistant administratif polyvalent (H/F).

Missions principales :
1. Accueil et orientation
Tenir l'accueil physique et téléphonique.
Recevoir les jeunes et partenaires et les orienter vers le bon interlocuteur.
Gérer les prises de rendez-vous et le standard.

2. Gestion administrative
Réaliser des travaux administratifs : scan, classement, archivage.
Mettre à jour et suivre des tableaux de bord.
Constituer et transmettre des pièces administratives aux services partenaires.
Contribuer à la gestion de l'intendance de la structure.

3. Organisation logistique
Participer à l'organisation matérielle et logistique des réunions, événements internes et ateliers.

4. Production documentaire
Mettre en forme les documents produits par la Mission Locale, dans le respect de la charte graphique.
Élaborer des supports de travail (Word, Excel).

5. Communication interne et externe
Contribuer à la mise en oeuvre des actions de communication :
animation des réseaux sociaux,
création de supports (flyers, affiches, vidéos, rapport d'activité),
mise à jour du site internet.
Participer à la valorisation des actions de la structure.

6. Travail en équipe
Coopérer avec l'ensemble des membres de l'équipe.
Participer à la dynamique collective et aux temps de coordination.

Profil recherché :
Capacité d'organisation et rigueur.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Sens du service et de l'accueil.
Aisance relationnelle.
Capacité à travailler en équipe de manière constructive.
Maîtrise de Word et Excel.
Connaissance ou appétence pour Canva (un plus).
Intérêt pour les réseaux sociaux et la communication.

Expérience :
Une expérience similaire serait un plus.

Merci de noter dans l'onglet "Motivations", votre motivation pour le poste

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Définir des besoins en approvisionnement,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.