Stage QSE - Optimisation et Gestion des Documents H/F - ATMO GRAND EST

ATMO Grand Est organisme agréé par le ministère en charge de l'environnement est la référence régionale pour la surveillance et l'évaluation de la qualité de l'air.

Depuis plus de 40 ans, nos 80 collaborateurs répartis sur quatre sites (Strasbourg, Reims, Nancy et Metz) mettent leur expertise scientifique et technique au service d'un air plus sain et d'une approche globale air - climat - énergie - santé.Votre mission :

Au sein de l'unité QSE-RSE, rattaché(e) à la Responsable QSE-RSE, vous participerez activement à la démarche d'amélioration continue afin d'optimiser notre GED (Gestion Électronique des Documents).

Vos principales missions seront de :

- Analyser l'existant (cartographie, diagnostic des doublons et obsolescences, recueil des besoins utilisateurs),

- Concevoir une nouvelle architecture documentaire alignée sur les processus du SMI (arborescence, nomenclature, gestion des droits d'accès),

- Accompagner la migration et le déploiement de la nouvelle structure,

- Contribuer à l'accompagnement au changement (rédaction de guides, appui à la formation des équipes),

- Identifier des solutions d'automatisation et d'amélioration continue via les outils SharePoint et Microsoft 365.

Étudiant(e) en Master 2 Management de la Qualité / QSE, ou Systèmes d'Information/ Transformation digitale ou formation équivalente, vous êtes à la recherche d'un stage stimulant dans un environnement où la technique et l'impact environnemental se rejoignent.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Microsoft 365 et les environnements SharePoint, vous avez des notions de GED et de gestion de workflows.

Rigueur, bonne aisance relationnelle et capacité d'analyse et de synthèse sont vos atouts.