Assistant d'Agence H/F - Eiffage Energie Systèmes

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

- #EspritDeFamille
- #Together
- #TousDifférents
- #BasCarboneVos missions

Pour notre agence de Wasquehal (59), spécialisée en génie électrique tertiaire pour le monde de la Santé, en lien nous recherchons un(e) assistan(e) d'agence :

- Participer à la préparation et à la réponse aux appels d'offres (collecte des pièces, mise en forme, suivi des délais).
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers).
- Utiliser les outils numériques de suivi, de gestion documentaire et de planification (ERP, outils collaboratifs, plateformes internes...).
- Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable ou d'un collaborateur, et filtrer les appels ainsi que les accueils physiques.
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports et notes.
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service et les contrats en interne et en externe.
- Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe.
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles).
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
- Planifier et organiser des opérations de communication et des manifestations événementielles.

Votre profil

De formationBTS SAM ou équivalent,

Expérience :Vous justifiez d'une expérience significative sur un ou plusieurs postes similaires ou dans le BTP.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité de raisonnement, votre sens du service client et votre capacité à travailler de manière rigoureuseet structurée

Pour vous accompagner dans votre projet de parentalité, Eiffage Énergie Systèmes met en place un partenariat crèche national(accessible sous certaines conditions), un accompagnement pour développer vos compétences, ainsi que des formations internes via e-learning.Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.#EspritdefamilleRejoignez-nous !