Chargé de la Logistique H/F - Université Haute Alsace - Mulhouse

La Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Énergie (DPIE) assure les missions de maîtrise d'ouvrage et les opérations de maintenance, ainsi que le suivi de l'exploitation et de la logistique pour les 5 campus de l'Université, soit 120 000 m2 à Mulhouse comme à Colmar.

Elle contribue à la définition de la politique immobilière en accord avec la gouvernance de l'établissement. Elle assure le suivi de la norme ISO 50 001, certification qui témoigne de l'engagement de l'UHA dans la réduction de ses consommations énergétiques.Le chargé de la logistique est en charge de mettre en oeuvre la politique de logistique de l'établissement, en assurer le fonctionnement pour la Maison de l'Université, la Maison de l'Etudiant et le bâtiment E du campus Illberg et être en support pour le Learning Center et la Nef des sciences.

Il supervise, coordonne et contrôle le travail de plusieurs équipes ou de prestataires, à spécialités techniques multiples (service général, gestion des locaux, accueil ...)

Ses domaines d'activité sont, entre autres : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion du parc automobile, nettoyage des locaux, manutention, flotte mobile, mobilier.

Activités principales

· Assurer l'encadrement de proximité d'une équipe de 3 agents et organiser les remplacements éventuels

· Assurer la gestion logistique de trois bâtiments du campus Illberg à Mulhouse (Maison de l'Université, Maison de l'Étudiant, bâtiment E)

· Être l'interlocuteur de proximité pour les usagers et les prestataires

· Suivre les demandes d'intervention, les petits travaux et les maintenances courantes

· Suivre les prestations de nettoyage, de gardiennage dans un périmètre défini

· Réaliser ponctuellement des vérifications simples et signaler les éventuels points d'amélioration

· Participer à la relation quotidienne avec les entreprises prestataires

· Contribuer à la mise à jour et à l'application des règles logistiques de l'établissement (accueil, ménage, mobilier, téléphonie...)

· Participer à la circulation de l'information entre le service logistique, les composantes et les prestataires

· Aider à la préparation de documents de suivi (tableaux, bilans)

Diplôme minimum requis: Bac +3 (BUT, licence ou équivalent)

Une formation et/ou une première expérience en gestion administrative ou gestion de projet est souhaitée.

Le poste comprend du management de personnel, aussi une première expérience en management réussie serait un atout.