Assistant·e Cellule Europe H/F - Université de Pau et des Pays de l'Adour

En 2023, l'UPPA a été lauréate d'un nouvel appel à projets France 2030 pour son projet « Développement Europe, Formation et Innovation (DEFI) - UPPA 2030 » afin de permettre l'accélération des Stratégies de Développement des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche, notamment grâce à une réussite accrue aux appels à projets européens. La Cellule Europe a été créée dans le cadre de ce projet afin d'accompagner les enseignants chercheurs dans leurs projets européens, qu'ils concernent la recherche ou la formation.

Le challenge

La personne sera rattaché.e à la cellule Europe constituée dans le cadre du projet DEFI et sera placé.e sous la responsabilité de la Directrice de la Cellule Europe. Elle viendra renforcer l'équipe de la Cellule Europe dans le cadre de la mise en place du projet, en particulier pour les missions suivantes :

- Organiser et structurer le système d'information relatif à la Cellule Europe : organiser et renseigner la collecte des données dans le système d'information (saisir et fiabiliser), produire et suivre les indicateurs et tableaux de bord pour le suivi des activités.

- Accroître la visibilité de la Cellule Europe en interne et auprès de nos partenaires.Les activités principales

Assistance direction et système d'information:

Saisir des données dans le système d'information.

Produire des outils de collecte et d'analyse de données permettant de suivre les activités de la Cellule Europe.

Réaliser des tableaux de bord et participer au suivi et à l'analyse des données et indicateurs.

Réaliser des bilans, des comptes-rendus.

Participer à la conception d'outils et processus pour améliorer le fonctionnement de la Cellule Europe.

Communication:

Assurer une veille sur des informations telles que des appels à projets, des événements, des réseaux etc., en appui aux ingénieurs projets.

Diffuser l'information: Identifier les cibles, produire du contenu, réaliser des supports de communication.

Contribuer à la conception, l'organisation et la valorisation d'événements, réunions, ateliers et formation vers différents publics.

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes:

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum

Vous possédez:

Une expérience professionnelle dans la communication et/ou assistante de direction et/ou projets européens

Connaissances:

- Techniques de communication

- Environnement, organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français et européen

- Connaissance souhaitée des programmes européens finançant la recherche et la formation

Compétences opérationnelles:

- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, ...)

- Concevoir des tableaux de bords

- Réaliser des analyses et synthèses

- Rédiger des rapports, comptes-rendus

- Produire des supports de communication

Aptitudes requises:

- Sens relationnel et du travail en équipe

- Être à l'écoute des interlocuteurs, adaptabilité

- Capacités organisationnelles

- Capacité d'écoute