Gestionnaire de Formation Continue H/F - Université de Savoie Mont Blanc

Affectation : Service Formation Continue et Alternance

Le service formation continue et alternance propose, soumet, accompagne le développement d'une offre de formation continue et d'apprentissage cohérente aux besoins du territoire. Il gère les relations avec les centres de formation d'apprentis (CFA) et les partenaires de la formation continue de l'USMB. Il propose des modèles économiques afférents au conseil d'administration de l'USMB dont les modèles rétributifs des parties prenantes internes à l'université (composantes de formation, unités de recherche et personnels). Il accompagne l'application et veille au respect de la certification QUALIOPI.1. MISSION

- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de formation continue stagiaires et partenaires, dans le respect du cadre réglementaire, universitaire et des référentiels de certification (Qualiopi, HCERES...)

- Selon le champ d'expertise, contribuer aux actions de développement de la formation continue

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

· Mettre en oeuvre les processus administratifs (de l'inscription à la facturation stagiaires) à l'aide des systèmes d'information existants et en développement

· Procéder au traitement et à l'actualisation en temps réel des recettes et des dépenses prévisionnelles et réalisées

· Contribuer à l'optimisation des conditions de prise en charge (stagiaires, USMB)

· Appliquer les conditions d'emploi des intervenants de formation continue (enseignants et vacataires)

· Appliquer les conventionnements partenariaux (CFA de branche, organismes de formation continue)

· Contribuer à l'amélioration en continu des processus administratifs

· Contribuer, sous la responsabilité du responsable administratif et financier (F-H) à mettre en oeuvre la politique d'établissement en matière de gestion administrative et financière de la formation continue et d'alternance

Activités associées :

· Contribuer à l'optimisation des systèmes d'information de gestion de formation continue

· Contribuer au respect du cadre réglementaire en matière de formation continue et au maintien de la certification QUALIOPI // à la définition et au respect d'une politique tarifaire optimisée // à la réalisation annuelle du bilan pédagogique et financier

· Selon domaines d'expertise et d'appétence: contribuer au développement des actions de communication, de promotion et de la commercialisation de l'offre de formation continue

Savoirs:

· Connaître les dispositifs de financement de la formation continue,

· Connaître le cadre règlementaire de la formation continue et la certification QUALIOPI

· Connaître les règles comptables et budgétaires en formation continue

· Avoir la culture de la conduite du changement et l'accompagner

Savoir-faire:

· Atteindre des objectifs, respecter les processus et les priorités

· Utiliser des systèmes numériques

· Contribuer à l'amélioration des processus

· Rendre compte

Savoir-être:

· Être rigoureux

· Incarner une culture de l'amélioration continue et de l'innovation

· Être force de proposition

· Actualiser régulièrement sa formation

· Avoir la curiosité des systèmes d'information et leur optimisation

· Travail en équipeavec un esprit constructif au sein du service formation continue et en lien avec les différentes composantes de l'université

Vous ne maîtrisez pas l'ensemble des compétences indiquéesmais vous avez à coeur de les acquérir avec enthousiasme?

Nous vous accompagnerons, au travers d'un plan de professionnalisation personnalisé.

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées: Expérience significative dans le domaine de la formation continue