Appariteur H/F - Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)

Dans ce cadre, le département de la planification et logistique est responsable de la bonne mise en oeuvre des moyens nécessaires au fonctionnement et au bon entretien de l'École pour garantir la meilleure qualité d'enseignement. Il participe activement au maintien en conditions opérationnelles des systèmes de sécurité de l'établissement, au suivi des travaux sur le site conjointement avec l'Ecole nationales des ponts et chaussées, à la gestion du prêt de matériel et à son entretien, au suivi du parc automobile et aux demandes de reproduction.Au sein du département de la planification et logistique de l'ENSG-Géomatique, l'appariteur est un acteur incontournable du bon fonctionnement de l'établissement en assurant l'adéquation entre les besoins des usagers et les moyens proposés. Il est chargé d'assurer une pluralité des services auprès de la direction, des enseignants, des chercheurs, des étudiants et des administratifs. A ce titre ses missions seront :

Etre l'interface et l'interlocuteur.rice privilégié.e des usagers de l'établissement pour assurer la bonne mise à disposition des moyens au regard des besoins (prêt de matériel, aménagement, reprographie, véhicules, etc...) ,
Assurer les tâches d'entretien et de maintenance des locaux et des matériels à la disposition des étudiants, des enseignants et des agents ,
Participer activement à la bonne tenue des évènements de l'école (forum, salon, journée à thème, remise des diplômes, concours) conjointement avec l'évènementiel de l'ENPC ,
Proposer et mettre à jour des tableaux de suivi de l'activité du département (inventaire des fournitures, suivi des véhicules, taux d'utilisation des salles, etc...) ,
Etre responsable du bon suivi et du bon état du parc automobile de l'école et garantir le processus de prêts/retours des véhicules
Assurer la continuité et la permanence des services proposés par le département.

Une première expérience réussie dans un établissement de l'enseignement supérieur dans les activités administratives et logistiques est souhaitée.

Compétences techniques

Savoir trier et distribuer le courrier
Savoir accueillir et renseigner les professeurs, les intervenants externes et les élèves
Savoir trier, photocopier et assembler des documents
Savoir assurer la diffusion de documents en interne et/ou externe
Savoir procéder à l'archivage et au classement des documents
Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
Compétences organisationnelles

Savoir rendre compte de son activité
Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l'alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées
Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
Compétences relationnelles

Savoir collaborer et travailler en équipe
Savoir s'exprimer clairement verbalement et par écrit