Assistant·e Social·e - DRH H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

La Direction des Ressources Humaines de l'Université Sorbonne Nouvelle définie et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. Sa mission sexerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l'université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l'autorité du Directeur Général des Services et en relation étroite avec la Vice-Présidente chargée de la politique des personnels.

La Direction des Ressources Humaines compte 37 agents, répartis en sept services :
- Service développement des compétences
- Service de gestion des personnels BIATSS
- Service de gestion des personnels Enseignants
- Service du Pilotage RH
- Service du Pilotage paie et des intervenants extérieurs
- Service social
- Service Sirhs

L'activité du service social est organisée autour de deux principales missions :
· Le service social pour les personnels ;
· La gestion des prestations d'action socialeMission :

Rattaché-e à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez les fonctions d'assistant-e de service social envers les personnels.

Vos missions principales sont:
· Etudier les demandes sociales des agent-es et rechercher les solutions et moyens d'action permettant d'y répondre ; assurer une prise en charge sur le plan relationnel, économique, législatif et administratif des situations ou des problèmes professionnels, sociaux et familiaux.
· Être le/la référent-e handicap de l'établissement.

Activités principales :

1. Accompagnement social des personnels
· Accueillir, écouter, informer et accompagner les agent-es de l'université confronté-es à des difficultés personnelles, familiales, financières ou professionnelles.
· Évaluer les situations sociales et proposer un accompagnement adapté.
· Favoriser l'accès d'un service social de proximité pour tou-te-s les agent-es.
· Favoriser l'accès aux droits sociaux, aux prestations et aux dispositifs d'aide.
· Apporter un appui dans les situations de RPS.
· Réaliser un rapport annuel d'activité permettant notamment d'alimenter le RSU de l'établissement et évaluer les besoins financiers prévisionnels.
· Réaliser une veille métier en s'informant sur les évolutions réglementaires, pratiques professionnelles.

2. Référent-e handicap
· Accueillir et accompagner les agent-es en situation de handicap.
· Travailler en étroite collaboration avec le médecin de prévention pour les agent-es qui nécessitent un accompagnement particulier.
· Conseiller les encadrant-es et les équipes pour favoriser l'inclusion et l'adaptation au travail.
· Suivre les dossiers handicap.
· Organiser des actions de communication, de formation et de sensibilisation autour du handicap et de l'inclusion.
· Participer à l'élaboration et au suivi de la politique handicap de l'université.

3. Gestion et développement de l'action sociale
· Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique sociale de l'établissement.
· Instruire et gérer les aides sociales individuelles (aides exceptionnelles, secours, prêts).
· Assurer la promotion et la gestion des prestations d'action sociale interministérielles et propres à l'université (logement, restauration, vacances, loisirs, culture).
· Participer activement aux commissions sociales et aux instances consultatives (F3SCT, commission sociale).

4. Veille et partenariats
· Conseiller la direction et les responsables hiérarchiques sur les problématiques sociales et le handicap.
· Travailler en lien étroit avec les services internes (médecine de prévention, service prévention, RH).
· Développer un réseau de partenaires externes (MDPH, FIPHFP, associations...).
· Assurer une veille réglementaire et professionnelle sur le champ du social, du handicap et de l'action sociale.
· Rédiger des rapports d'activité, des notes de synthèse à destination de la direction et fournir des éléments chiffrés pour alimenter le RSU.

Compétences principales :

Connaissances :
· Connaissance approfondie des dispositifs d'action sociale interministérielle et universitaire.
· Maîtrise de la législation sociale et des droits des agents publics.
· Connaissance du cadre réglementaire du handicap et du maintien dans l'emploi.
· Bonne compréhension du fonctionnement de la fonction publique d'État et des établissements d'enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles :
· Conduite d'entretiens sociaux et d'évaluations.
· Capacité à accompagner, conseiller et orienter.
· Gestion de projets collectifs (prévention, sensibilisation, politique sociale/handicap).
· Animation de réseaux internes et externes.
· Rédaction de bilans, rapports et synthèses.

Compétences comportementales :
· Sens de l'écoute, de la confidentialité et du secret professionnel.
· Empathie, disponibilité, bienveillance et impartialité.
· Esprit d'initiative, autonomie et capacité d'adaptation.
· Rigueur, organisation et sens du travail en équipe pluridisciplinaire.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Diplôme d'État d'assistant-e de service social.
Expérience en service social souhaitée.