Adjoint en Gestion Administrative et Financière des Enseignants H/F - Université de Pau et des Pays de l'Adour

Le challenge

La personne recrutée sera affectée au service Gestion des ressources - bureau RH.
Ce service comprend deux bureaux distincts ainsi qu'une fonction d'appui transversal RH et financier :

· Le bureau financier, composé de 3 agents (3 ETP) ;

· Le bureau RH, composé de 3 agents (2,8 ETP) ;

· Une fonction transversale chargée du contrôle de gestion (1 ETP) ;

· La responsable du service ressources.

Missions du bureau RH

Le bureau RH assure notamment :

· Un rôle de relais de premier niveau pour la gestion des carrières ;

· La gestion des services d'enseignement et des vacataires, assurée par deux agents BIATSS, chacun en charge d'un périmètre (LLSH et DEG) ;

· La gestion des personnels BIATSS de premier niveau ainsi que des vacataires intervenant en FTLV, soit plus de 100 intervenants (prise en charge par un agent).

Au total, le bureau gère 450 dossiers administratifs et 800 dossiers pédagogiques (un vacataire pouvant intervenir sur plusieurs sites).Les activités principales

· Gérer les éléments de carrière des enseignants et enseignants chercheurs

· Gérer les primes de responsabilité pédagogique

· Assurer le suivi des dossiers d'avancement

· Gérer l'organisation du temps de travail (temps partiels, congés, etc.)

· Gérer les décharges de services, dérogations aux HC, temps partiels, etc. en lien avec les instances du Collège

· Préparer et saisir les fiches du service prévisionnel et réalisé des enseignants

· Identifier les enseignants en sous-service ou sur-service et informer la direction

· Gérer et mettre en paiement les heures complémentaires des enseignants

· Contrôler annuellement la balance des heures réalisées

· Instruire les dossiers de recrutement des enseignants vacataires jusqu'au mise en paiement

· Accueillir et informer le personnel

· Se tenir informé(e) des évolutions de la réglementation

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes:

Titulaire d'un diplôme du niveau 3 (CAP/BEP)

Vous possédez:

· Une connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et le fonctionnement des universités

· Une bonne connaissance de la gestion des ressources humaines et de sa réglementation

· Une bonne connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

Vous maîtrisez:

· Les outils bureautiques (excel, word, teams)

· Les techniques d'enregistrement et de classement des documents.

Vous êtes en capacité:

· De travailler en équipe et de partager de l'information

· D'analyser et de synthétiser

· De rendre compte

· De faire preuve de réactivité

· D'avoir un sens de l'organisation

· D'entretenir un bon relationnel

· D'être disponible

· De travailler avec rigueur