Responsable du Centre de Documentation et Multimédia H/F - Université Paris 8

Ce poste est rattaché à l'IUT de Montreuil qui est une composante de l'Université Paris 8 Vincennes - Saint Denis.

L'IUT de Montreuil propose des formations généralistes à vocation professionnelle. Il compte environ 750 étudiants répartis sur quatre départements proposant 4 BUT (Bac +3) et 1 licence professionnelle (Bac +3) dans les domaines : Informatique, Information-communication (INFOCOM), Gestion administrative et commerciale (GACO) et Qualité et logistique industrielle (QLIO). Il accueille 2 équipes de recherche.

L'équipe administrative et technique de l'IUT de Montreuil compte 18 personnels BIATSS répartis sur plusieurs services (Centre Commun de Ressources Informatique, Formation Continue et Alternance, Logistique et Patrimoine, Communication, etc.) dont un centre de documentation et multimédia (CDM). Le CDM comprend un seul agent qui en a la responsabilité.Missions du poste:

- Contribuer au traitement, à la gestion, à la conservation des documents, des objets ou des spécimens de collection et à la diffusion de l'information issue du service

- Assurer la responsabilité de la bibliothèque, permanence, surveillance et intervention en cas de nécessité, Accueillir les usagers et le personnel exerçant leurs activités au sein de l'IUT.

Activités principales du poste :

- Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris vers d'autres sources documentaires,

- Assurer les opérations courantes de prêt ; gérer les entrées et sorties de documents ;

- traiter les demandes de prêts entre bibliothèques et les demandes de réservations d'ouvrages et de prêts entre sites,

- Définir la politique documentaire de la bibliothèque et à sa mise en oeuvre,

- Référencer et classer les documents,

- Gérer les crédits d'acquisition et des abonnements, les contacts avec les fournisseurs, gérer les commandes dans le SIGB,

- Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage (KOHA et WinIBW) ou d'inventaire,

- Assurer une veille thématique.

Activités associées :

- Participer à la création des produits documentaires pour promouvoir et valoriser des ressources et des services de la bibliothèque,

- Concevoir et animer des actions de formation, des expositions, des manifestations et des projets tuteurés,

- Veiller à l'application des règles de sécurité,

- Tenir à jour la documentation sur la poursuite d'étude post Bac +2 /3.

Connaissances requises pour le poste

Principales

- Connaître les méthodes et techniques de gestion des fonds et des collections,

- Connaître la législation relative à la propriété intellectuelle,

- Savoir analyser et répondre de façon pertinente aux attentes des utilisateurs,

- Assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection,

- Collecter les données des indicateurs d'activité,

- Contrôler et assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et des documents, objets ou spécimens,

- Participer aux formations relatives au domaine,

- Maitriser de l'outil informatique (logiciel de la bibliothèque et bureautique),

- Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs...).

Associées

- Avoir le sens des relations avec les étudiants, les enseignants permanents, les chargés de TD,

- Savoir s'insérer dans un réseau documentaire,

- Organiser et planifier ses activités,

- Informer, conseiller et rendre compte à sa hiérarchie,

- S'exprimer avec aisance tant à l'écrit qu'à l'oral,

- Bien connaître le système d'information,

- Connaître et comprendre l'organisation, le fonctionnement et l'activité tant de l'IUT que de l'Université.

Savoir-être

- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels,

- Esprit d'initiative et sens des responsabilités,

- Disponibilité et sens du service public

- Sens d'organisation et de rigueur

- Capacité d'adaptation et d'autonomie