Gestionnaire Pédagogique -Iee H/F - Université Paris 8

Responsabilité du secrétariat administratif et pédagogique de l'ensemble des diplômes de l'IEE.
Assister les équipes pédagogiques dans l'exercice de leurs missions.
Mise en oeuvre de la communication de l'institut.
Appui à l'organisation des grands événements annuels.
Accompagnement et développement des formations en alternance

Dans cette structure, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative et pédagogique de l'ensemble des formations de l'IEE et
coordonne l'activité de deux gestionnaires de catégorie C. Il accompagne la politique d'alternance et participe à la vie de l'Institut et
de ses grands évènements dont la rentrée solennelle et le colloque annuel. Il est également responsable de la mise en oeuvre de la
communication du service.- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Travailler en équipe
- Informer et rendre compte
- Organisation, fonctionnement et activité de l'établissement
- Domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Planifier son activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
- Gérer le courrier, la messagerie
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...
- Gérer les plannings, le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion
- Organiser et alimenter les bases de données
- Environnement de l'alternance
- Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Suivre le budget du service
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

bureautique
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
- Gérer le courrier, la messagerie
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...
- Gérer les plannings, le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion
- Organiser et alimenter les bases de données
- Environnement de l'alternance
- Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Suivre le budget du service
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes