Responsable du Pôle Recouvrement et Autres Opérations Comptables H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

L'agence comptable est chargée des missions classiques du comptable public : tenue de la comptabilité, paiement des dépenses et encaissement des recettes.

Les services de l'agence comptable travaillent en étroite collaboration avec les services de l'ordonnateur.

Elle est constituée de 3 services, sous l'autorité de l'Agent comptable et de son fondé de pouvoir :

- Le service comptabilité (7 collaborateurs) : tenue de la comptabilité, prises en charge des titres de recette, mises en paiement, recouvrement ;
- Le service facturier (SFACT) (4 collaborateurs) : contrôle de la dépense et émission des demandes de paiement ;
- Le service contrôle des rémunérations (3 collaborateurs) : contrôle de la paye.MISSION

Sous la responsabilité de la Cheffe du service Comptabilité, le/la responsable du pôle « recouvrement et autres opérations comptables » constitué de deux gestionnaires, est chargé/ée de l'ensemble du processus de recouvrement et d'opérations comptables d'apurements des comptes d'imputations provisoires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Au sein du pôle « recouvrement et autres opérations comptables » du service comptabilité, les missions du responsable de ce pôle sont les suivantes :

- Procéder aux prises en charge des titres de recettes ;
- Recouvrement amiable et contentieux des factures de ventes sur l'exercice en cours et les exercices antérieurs (lancement des relances automatiques via le progiciel GFC, SATD, demandes renseignements DRFIP, demandes Ficoba...) ;
- Recouvrement des indus de rémunération ;
- Préparation des dossiers dont les diligences n'ont pas abouti pour leurs présentations en admission en non-valeur au conseil d'administration ;
- Élaboration des états exécutoires, examen des demandes d'échelonnement et suivi des échéanciers;
- Contrôler et suivre les rapprochements des recettes avec les encaissements ;
- Suivi du compte clients douteux ;
- Procéder à l'apurement des comptes d'imputations provisoires.
- Intervention sur les comptes d'immobilisation et sur le suivi de l'actif comptable ;
- Tenue et suivi de tableaux de bord en matière de créances,
- Suivi de l'évolution de la réglementation dans le domaine d'activité,
- Etablissement de fiches pratiques et de procédures.

CONDITIONS D'EXERCICE

Poste : Vacant

Statut: Titulaire ou contractuel-le

Filière: ITRF

Catégorie d'emploiet corps : Catégorie A - ASI

Emploi-type REFERENS III: J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS

Quotité: 100%

Date de prise de fonction: Dès que possible

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances :

· Connaissance de la comptabilité générale et comptabilité clients;

· Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l'État;

· Connaissance des enjeux de la GBCP;

· Connaissance et respect de la réglementation en matière de comptabilité publique.

Compétences opérationnelles :

· Savoir mettre en oeuvre les procédures spécifiques;

· Maîtriser les outils bureautiques;

· Informer et rendre compte à sa hiérarchie.

Compétences comportementales :

· Avoir le sens du travail en équipe;

· Faire preuve de rigueur et d'autonomie;

· Faire preuve de réactivité;

· Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques;

· Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions.

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable :

· DUT, BTS:

· Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion:

· Expérience dans le domaine budgétaire et financier exigée.