Gestionnaire Financier·e et Comptable Ufr Phillia H/F - Université de Paris-Nanterre

Missions:

Réaliser des actes de gestion administrative en conformité avec les techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable au sein du pôle dépenses de l'UFR Phillia.

Activités principales:

-Gestion des achats et des missions :
Engager les commandes et ordres de mission, suivre le service fait, traiter les flux dématérialisés et assurer le remboursement des frais.

-Suivi budgétaire :
Suivre les crédits par type de dépense ou par structure et enregistrer les données dans l'outil de gestion.

-Contrôle et archivage :
Collecter, vérifier et archiver les pièces justificatives.

-Opérations de fin de gestion :
Participer à la préparation et au traitement des opérations de clôture.

-Veille réglementaire :
Suivre l'évolution des règles financières et comptables applicables.

-Accompagnement des enseignants :
Conseiller et assister dans les actes d'achat et les missions.

-Logistique des commandes :
Assurer le suivi des livraisons et de la réception des biens.

Connaissances requises:

· Finances publiques / Règles et techniques de la comptabilité budgétaire

GBCP

· Maîtrise de l'outil de gestion budgétaire et comptable SIFAC fortement

appréciée

· Maîtrise de l'outil Excel / Sheet

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles:

· Capacité à analyser les données financières

· Appliquer la réglementation et respecter les procédures

· Assurer le suivi des dépenses

· Planifier son travail

· Capacité à hiérarchiser et à prioriser

· Maîtrise des outils bureautiques

· Etre objectif, capable de prendre des initiatives

Qualités requises :

· Aptitude à travailler en équipe

· Autonomie, disponibilité et réactivité

· Sens du relationnel

· Rigueur, esprit d'analyse

· Savoir rendre compte