Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Université Paris 8

Gestion administrative

· assurer le soutien logistique de réunions (réservation des locaux)

· gestion du stock de fournitures administratives

· accueil physique et téléphonique des usagers et des personnels

. référent administratif de la DSIN

Gestion financière

traitement, suivi et contrôle des commandes informatiques dans le respect de la réglementation et des marchés publics en cours

· procéder aux engagements juridiques et assurer leur suivi, envoi des bons de commande, gestion et contrôle des services faits

· gestion des immobilisations: saisie et suivi de l'inventaire des matériels informatiques

Compétences opérationnelles:

· Appliquer les règles financières

· Exécuter la dépense et assurer son suivi

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Savoir rendre compte

· Travailler en équipe

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

· Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Compétences comportementales:

· Sens de l'organisation

· Rigueur et fiabilité

· Sens relationnel

Connaissances:

· Domaine des finances publiques

· Systèmes d'information budgétaires et financiers

· Règles et techniques de la comptabilité