Tj Mulhouse - Directeur de Greffe Adjoint H/F - Service Public

En lien avec le directeur/la directrice de greffe :

DIRECTION / ADMINISTRATION / GESTION
- Préparation et secrétariat du comité de gestion hebdomadaire avec les chefs de juridiction, exécution des instructions des chefs de juridiction
- Gestion budgétaire : évaluation des besoins, préparation, exécution et suivi budgétaire : définition des besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction, au suivi de l'exécution des marchés publics, des contrats et des travaux divers
- Gestion immobilière : suivi des travaux immobiliers, élaboration et études de projets immobilier, contrôle des prestations réalisées
- Gestion informatique : veille au développement des outils de communication et des applicatifs métiers, évaluation des besoins en matériel informatique, de téléphonie et de visioconférence, présentation des demandes, relations avec les RGI / DIT / support national,
- Organisation et présidence des assemblées générales de fonctionnaires et des diverses commissions
- Assistance aux assemblées générales de magistrats
- Rédaction de notes, rapports et courriers divers
- Contrôle statistique : élaboration et suivi des tableaux de bord, analyse des données statistiques.
- Organisation et coordination du service d'accueil du justiciableRESSOURCES HUMAINES / FORMATION

- Gestion du temps: veille à l'application de la charte des temps, suivi des horaires de présence des agents, gestion des autorisations d'absence diverses, validation des heures supplémentaires

- Organisation et coordination de tous les servicesde la juridiction : répartition des fonctionnaires dans les différents services et définition de leurs attributions, contrôle des activités déléguées, animation de réunions, gestion des conflits.

- Gestion des effectifset des compétences : organisation des services, évaluation de la charge de travail des agents et mise en oeuvre des effectifs en conséquence, anticipation des mouvements prévisibles, mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

- Gestion du personnel: veille à la diffusion de toutes informations statutaires, évaluation des agents, tenue d'entretiens divers, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, établissement des plannings de stage et des fiches de poste, recensement des besoins en formation et suivi des demandes de formation, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG, veille au respect des droits syndicaux, tenue des entretiens de recrutement, traitement des dossiers d'accident de service, suivi de toutes les situations statutaires (CLM, CMO, temps partiel, détachement, mobilité, retraite, réserve judiciaire...)

LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT

- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité, mise à jour du document unique de prévention des risques, suivi des mentions dans les différents registres (sécurité et santé au travail, danger grave et imminent), transmission des fiches incident sûreté

- Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

- Gestion et conservation des minutes et des archives

Gestion et conservation des pièces à conviction

DROIT / PROCEDURE

- Veille juridique

- Diffusion des instructions, notes et circulaires relatifs aux réformes impactant le fonctionnement des services de la juridiction

- Réception des scellés et contrôle des conditions de dépôt des pièces à conviction, gestion et suivi des avoirs criminels

- Gestion et suivi des frais de justice dont véhicules en gardiennage,

- Vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle,

Connaissances:
Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies (droit et procédure)

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Réglementation des marchés publics

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire:
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer des réunions

Appliquer les textes
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
DéléguerEncadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être:
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir prioriser

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:Expérience de direction de greffe ou d'adjoint à un directeur de greffe

Offres de formation associées à votre prise de poste:Formations régionales et nationales

Perspectives d'évolution professionnelle:Selon les règles statutaires