Responsable du Suivi de l'Activité et du Contrôle Interne Sefca H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

Sous l'autorité du directeur du SEFCA, il-elle a en charge :

- l'organisation :
du suivi de l'activité du service dont celui du pôle d'ingénierie, en soutien de la direction
du déploiement et du suivi du contrôle interne au sein du service (en lien avec la réforme de la responsabilité des gestionnaires publics RGP)
du suivi et de l'exécution de l'émargement (service fait)

- le management de proximité notamment des agents qui sont implantés dans des composantes comme à l'UFR DSEP

- l'organisation de réunions et points avec les équipes sur les sites

- l'aide à la décision auprès de la direction du SEFCA sur la gestion de l'optimisation de la chaine financière et de son contrôle.

Il est le relai auprès du directeur du SEFCA concernant notamment le suivi de dossiers stratégiques internes qu'il a en délégation et la gestion administrative et financière.

Il est en charge du suivi, du contrôle et de la fiabilisation de la mise en oeuvre de processus financier. L'objectif est une fluidité de la chaine de traitement à l'interne du SEFCA, pour une meilleure transversalité qui passe par une animation renforcée en tant que manager de proximité, en soutien à la direction, et en lien avec les 2 responsables (administratif et financier).Gestion administrative

Préparer et organiser des réunions, gérer le pilotage de proximité par délégation du directeur

Interpréter, expliquer, faire appliquer les procédures, et textes relatifs à la formation professionnelle,

Formaliser les processus administratifs et en particulier financier, dans le cadre de l'assurance qualité et du contrôle interne

Vérifier la bonne exécution des procédures de gestion administrative

Assurer le suivi des moyens généraux du secteur en responsabilité (matériel, consommable...)

Management de proximité

Planifier et assurer la mise en oeuvre des moyens humains et financiers du service particulièrement sur la fonction « contrôle financier »

Suivre et contrôler la gestion administrative de premier niveau des personnels en responsabilité et les mobiliser sur des objectifs identifiés

Répartir et organiser le travail des personnels

Proposer à la direction des axes de développement et d'amélioration de l'activité et apporter au personnel un soutien fonctionnel

Réaliser les entretiens professionnels

Supervision de la gestion financière

Recenser les éléments financiers pour participer avec la direction au suivi et au contrôle interne financier liée à l'activité du service

Contrôler l'exécution financière de l'activité et organiser différents points de contrôle interne, en lien avec la cellule MARIAC de l'université et le Chargé d'ingénierie qualité

Construire les outils du déploiement du contrôle financier au sein du SEFCA

Participer à l'organisation de la fiabilisation des données, en lien avec la Coordinatrice de l'articulation du financement et la référente « fiabilisation des données » du service

Appui et accompagnement de projets spécifiques

Assister le directeur dans l'élaboration de projets spécifiques en lien avec le contrôle interne

Assurer la collaboration entre services communs et centraux de l'université sur des thématiques partagées impliquant le service

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

- Début de contrat prévisible ou prise de poste prévisible : 19/01/2025
- Contrat: CDD de catégorie A, d'un an renouvelable
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération: à partir de 2047€ brut mensuel en fonction expérience, diplôme et parcours professionnel

Compétences

Connaissances sur la règlementation en matière de finances publiques, appels d'offres et marchés publics

Connaissances sur la gestion des agents de la fonction publique

Connaissance des règles de rédaction administrative

Connaissances de base en ingénierie de projets éducatifs

Maîtriser les méthodes de conduite de projet

Encadrer et animer une équipe

Concevoir un budget

Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

Capacité de synthèse et d'analyse

Savoir-Faire technique et méthodologique

Organiser, animer et mobiliser une équipe

Construire et développer une argumentation

Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées

Déceler les urgences, les priorités et savoir mener de front plusieurs actions

Gérer et résoudre des situations conflictuelles et d'arbitrage, Savoir négocier

Savoir-être

Réactivité, Disponibilité

Qualité d'écoute et d'analyse

Diplomatie, courtoisie et fermeté

Le candidat a un niveau minimum Bac +3.