Adjoint·e Au - À la Chef.Fe du Service des Personnels Biatss - DRH H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

La direction des ressources humaines de l'Université Sorbonne Nouvelle définie et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. Sa mission sexerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l'université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l'autorité du directeur général des services et en relation étroite avec la vice-présidente chargée de la politique des personnels.

La direction des ressources humaines compte 37 agents, répartis en 7 services :
- Service développement des compétences
- Service de gestion des personnels BIATSS
- Service de gestion des personnels Enseignants
- Service du Pilotage RH
- Service du Pilotage paie et des intervenants extérieurs
- Service social et santé au travail
- Service SIRHs

Le poste à pourvoir est rattaché au service de gestion des personnels Biatss qui se compose de 7 personnes.Missions :

Sous l'autorité du/de la chef.fe de service vous assurez la coordination de la gestion collective et individuelle des personnels Biatss de l'établissement, la coordination des contrôles paie, des tableaux de suivi et de la fiabilisation.

En qualité d'adjoint-e, vous pourrez être amené-e à assurer la suppléance, en cas d'absence du/de la chef-fe de service auprès de l'équipe et/ou de la Direction des Ressources Humaineset participer aux réunions ou instances.

Activités principales :

1. En qualité d'adjoint-e
· Assurer la suppléance du/de la chef-fe de service en cas d'absence (coordination de l'équipe, suivi, conseil)
· Travailler en collaboration avec le/la chef-fe de service sur les projets de service et sur les dossiers dits sensibles
· Assurer le management du service au besoin
· Etablir avec le/la chef.fe de service un calendrier de gestion annuel des opérations collectives: tableaux d'avancement, examens professionnels, avancements d'échelon, cédéisation, congés bonifiés, entretiens professionnels, compte-épargne temps...;
· Participer avec le/la chef-fe de service à l'élaboration du calendrier de paie et à l'accompagnement des gestionnaires
· Participer au projet de Siham pré-liquidation

2. En qualité de coordinateur-trice de la gestion collective et individuelle
· Coordonner et contrôler l'ensemble des campagnes: CET, congés bonifiés, télétravail, emplois du temps
· Gérer les campagnes d'avancement des personnels BIATSS titulaires : transmission des courriels d'informations à l'attention des promouvables et de leur responsable hiérarchique, réception et contrôle des dossiers de candidatures, préparation des états de services, organisation et participation aux comités d'experts, élaboration des tableaux de classement, transmission des dossiers au Ministère et/ou au Rectorat
· Participer aux comités d'experts, élaboration des tableaux de classement, transmission des dossiers au Ministère et/ou au Rectorat
· Coordonner le suivi des différents outils de suivi avec l'ensemble des gestionnaires (détachement, temps partiel, congés parental, disponibilité, CET, télétravail, AT...)
· Préparer les éléments pour la mise en oeuvre dans la paie des campagnes de gestion collective
· Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM (promotions échelon, grade, corps...) et assurer le suivi de la fiabilisation des données RH
· Participer à la rédaction des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (état des services, gestion des différents congés y compris maladie, positions, cessation d'activité, ...)
· Être activement mobilisé-e sur l'information et le conseil des agent-es concernant leur situation
· Vérifier les saisies paies dans l'outil Winpaie
· Saisir des prises en charge en paie si nécessaire

Lire la suite :https://www.sorbonne-nouvelle.fr/recrutement-et-concours-31057.kjsp

Connaissances :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale de l'organisation des universités
- Connaissance du fonctionnement des instances des personnels

Compétences opérationnelles :
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie
- Savoir rédiger et élaborer des courriers, notes, synthèse
- Connaître la règlementation en matière de gestion collective
- Animer/encadrer une équipe
- Bonne organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Force de proposition
- La connaissance du logiciel RH SIHAM serait un plus

Compétences comportementales :
- Etre à l'écoute des personnels, disponible et réactif
-Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Ponctualité
- Respect de la confidentialité des informations
- Respect des calendriers de gestion
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Bac +2
Formation ou expérience en gestion RH de plus d'un an souhaitée