Agent de Scolarité H/F - Université de Pau et des Pays de l'Adour
- Pau - 64
- CDD
- Université de Pau et des Pays de l'Adour
Les missions du poste
La personne recrutée sera affectée au collège Sciences et Technologie pour l'Energie et l'Environnement (STEE) au sein de la scolarité à PAU. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants.Les activités principales
1 - La scolarité administrative et pédagogique de Licences et de Master:
Gestion des candidatures sur les plateformes dédiées (E-candidat, Mon Master, Parcoursup)
Assurer le suivi Inscriptions pédagogiques.
Organisation des contrôles continus (copies et listes d'émargement) et gestion des résultats
(Édition des procès-verbaux de délibérations, relevés de notes et attestations de réussite).
Participation à l'organisation des jurys.
Accueil physique et téléphonique des usagers, dont des étudiants étrangers.
Suivi administratif et pédagogiques des étudiants (convention stage, justifications d'absence...).
Assurer un relais avec les enseignants.
Appliquer la règlementation imposée dans son domaine d'activité.
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes:
Titulaire d'un diplôme de niveau V
Vous possédez:
Une expérience dans l'administration
Vous maîtrisez:
Les outils bureautiques
Les techniques d'accueil téléphonique et physique
Vous avez:
Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques
Une bonne communication écrite et orale
Le sens de l'organisation
Vous êtes en capacité:
De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
De savoir rendre compte
De vous adapter à un nouvel environnement