Chef de Service Ressources H/F - Université de Pau et des Pays de l'Adour

Le challenge

La personne recrutée sera affectée au sein du collège Sciences Sociales et Humanités en tant que responsable du service de gestion des ressources. Ce service regroupe la gestion des ressources humaines et la gestion financière, et encadre une équipe de 7 personnes (6,8 ETP), réparties en deux bureaux ainsi qu'un contrôleur de gestion.

La mission principale consiste à piloter l'activité à l'aide d'indicateurs de performance et à homogénéiser les pratiques professionnelles. Sous l'autorité de la Directrice administrative et financière, le responsable assure l'ingénierie de l'élaboration budgétaire et le suivi de la masse salariale, afin de garantir le bon fonctionnement des activités d'enseignement et de recherche.

Le challenge réside dans le développement de l'aide à la décision, tout en veillant au respect et au contrôle de la bonne application des règles administratives et financières, sur un budget de 3,8 M€ hors projets de recherche.Manager une équipe et coordonner les activités
- Piloter, animer et coordonner l'activité des 2 bureaux et service qu'il/elle encadre soit 6 personnels.
- Suivre l'évolution de la règlementation et adapter les processus de gestion. Accompagner et conseiller les personnes et les services sur les évolutions de la règlementation et des procédures à appliquer. Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre d'une démarche qualité dans la gestion des activités notamment par la déclinaison d'une approche processus, le développement d'un management par les risques et l'identification d'objectifs de service en lien avec la qualité attendue.
- Soutenir une démarche qualité de vie au travail.
- Coordonner l'intermédiation avec les services centraux et les services du collège et diffuser l'information.
Assurer la gestion des ressources humaines et le suivi de la masse salariale de manière à garantir le bon fonctionnement des enseignements, de la recherche et des services.
- Préparer et assurer la mise en oeuvre des procédures de gestion collective de ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité, de promotion, de formation, comités d'experts, etc) dans le respect des calendriers.
- Coordonner et contrôler, dans le respect des calendriers, l'ensemble des actes administratifs de gestion individuelle des personnels EC, BIATSS et intervenants extérieurs (services, HC, décharges, congés, recrutements, états de paiement, avancements, missions, etc).
- Élaborer et suivre l'exécution du budget de la masse salariale en regard de l'offre de formation. Élaborer les scenarii de gestion prévisionnelle en fonction des facteurs d'évolution. Concevoir les outils et indicateurs nécessaires pour en assurer le suivi et prévenir les risques en regard de l'atteinte des objectifs.
- Piloter le suivi des services des enseignants et le recrutement et suivi des intervenants en regard du budget voté et en adéquation avec l'offre de formation.
- Participer au développement de la démarche qualité notamment dans le cadre de l'obtention du label HRS4R.
Élaborer le budget en regard du contrat d'objectifs et de moyens et le suivre de manière à prévenir et anticiper les dérives et risques potentiels en regard de l'atteinte des objectifs.
- Assurer l'ingénierie de l'élaboration budgétaire pour proposer une programmation et un budget sincère.
- Superviser les dépenses dans leur exécution et leur justification en conformité avec le cadre contractuel (CFA, conventions de formation, etc) et le cadre règlementaire notamment des marchés publics.
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses et recettes.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières.
- Garantir la qualité de l'information financière par la mise en oeuvre des principes budgétaires et comptables.
Contribuer au pilotage et développer l'aide à la décision
- Établir des diagnostics et proposer les objectifs d'amélioration et plans d'actions

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes:

Titulaire d'un Bac +5 ou un Bac +3 avec une très forte expérience professionnelle

Vous possédez:

Une expérience dans la gestion budgétaire et comptable publique

Une expérience dans l'utilisation de la suite Cocktail pour la gestion budgétaire, des ressources humaines et de la formation.

Vous maîtrisez:

Les techniques de management.

La réglementation relative à la gestion budgétaire, financière et RH.

Les principes du management par les risques et du contrôle de gestion.

Les logiciels de bureautiques et les outils de contrôle de gestion (tableaux de bord, reporting, etc).

L'organisation et le fonctionnement du collège et de ses composantes internes.

Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées par les instances de l'établissement.

Vous êtes en capacité:

D'analyser, de synthèse et d'aide au pilotage

D'établir des diagnostics et de proposer des plans d'actions

D'avoir une vision et d'en mesurer les impacts

De conduire le changement et de manager des équipes

De prévenir et de gérer les conflits ou situations sensibles

D'animer des réunions ou des groupes de travail en créant des conditions favorables à l'échange

De fixer des objectifs, d'apprécier les résultats et d'identifier les axes d'amélioration

De construire des outils et des procédures, et d'élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord

De réaliser des analyses juridiques et d'anticiper les risques

De rédiger des rapports, des notes administratives ou des documents de synthèse