Tj Strasbourg - Directeur de Greffe Adjoint H/F - Service Public

Pilotage des services de greffe judiciaires.

Composition et effectifs du service :

Le tribunal judiciaire de Strasbourg compte 297 postes de fonctionnaires de greffe, dont 17 postes de chefs de service (directeurs des services de greffe judiciaires et cadre greffier).

Votre hiérarchie :

Directeur de greffe et chefs de juridiction.

Vos interlocuteurs métiers :

Directeur de greffe, chefs de juridiction, chefs de service, tribunaux de proximité, SAR, administration centrale.

Pilotage des services de greffe judiciaires.

Composition et effectifs du service :

Le tribunal judiciaire de Strasbourg compte 297 postes de fonctionnaires de greffe, dont 17 postes de chefs de service (directeurs des services de greffe judiciaires et cadre greffier)

Nombre d'agents à encadrer : Cf. infra.

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON X

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

matériel, up, logicielMissions spécifiques:

- Suppléance du directeur de greffe en cas d'absence: Préparation et participation aux comités de gestion avec les chefs de juridiction, gestion de la boîte structurelle du directeur de greffe, animation de l'équipe des directeurs et greffiers fonctionnels, animation de réunions;

- Points réguliers avec le directeur de greffe sur tout sujet relatif à l'administration, à la gestion et à l'encadrement des services de la juridiction;

- Animation de réunions et rédaction de comptes rendus de réunion ;

- Participation aux comités de gestion ;

- Participation, le cas échéant, aux comités de pilotage mis en place dans la juridiction, aux réunions semestrielles organisées par le Président de la juridiction, aux réunions régionales organisées par la cour d'appel;

- Participation, avec le directeur de greffe, aux réunions syndicales organisées par les Chefs de juridiction;

- Participation à l'analyse de la charge de travail adossée à la répartition des effectifs ;

- Participation à l'affectation des fonctionnaires en veillant à la mise en adéquation des compétences avec les besoins du service ;

- Participation à la mise en oeuvre des décisions arbitrées ;

- Centralisation et contrôle de la cohérence des statistiques trimestrielles, semestrielles et annuelles et tableaux de bord;

- Analyse des données statistiques et restitution des résultats ;

- Mission de supervision, en lien avec les chefs de service, de la mise en oeuvre des réformes et des projets de juridiction selon les directives du directeur de greffe;

- Participation en alternance avec le directeur de greffe aux commissions restreintes des magistrats du siège, du siège et du parquet et assemblées générales des magistrats du siège, et du siège et du parquet avec rédaction des procès-verbaux;

- Assistance du directeur de greffe dans la préparation des commissions restreintes des fonctionnaires et des assemblées générales des fonctionnaires;

- Assistance du directeur de greffe dans l'arbitrage des CIA;

- Toute autre mission qui pourrait être confiée par le directeur de greffe.

Connaissances:
Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies (droit et procédure)

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Réglementation des marchés publics

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire:
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer des réunions

Appliquer les textes
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
DéléguerEncadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être:
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir prioriser