Chef.Fe du Bureau de la Logistique et de l'Immobilier H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie)
- Rouen - 76
- Fonctionnaire
- Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie)
Les missions du poste
En tant que chef du bureau logistique et immobilier (BLI) de la DREAL, vous serez en charge de :
- la préparation du budget du BOP 354 titre 5 (fonctionnement) et le pilotage et suivi de la gestion budgétaire du bureau
- l'élaboration des marchés publics liés aux véhicules (carburant, péage) et aux prestations de nettoyage
- la supervision des achats du bureau, en lien avec l'acheteuse : mobilier, équipement de protection individuelle (EPI), matériel médical sur prescription ; vous serez titulaire d'une carte achat de niveau 3
- la supervision du suivi de la restauration des agents : suivi des conventions et des avenants et de la mise en place de tickets pré-payés
- la gestion des véhicules : suivi des contrats et des marchés : carburant, péage, assurance, entretien et suivi des données kilométriques, installation de bornes électriques, remise aux domaines, suivi de la convention de mutualisation de la flotte de véhicules de la cité administrative
- la logistique de la DREAL : courrier, réparation, déménagement
- du classement et de l'archivage papier et numérique des documents du bureau.
Vous encadrez l'équipe bi-site du BLI composée de 8 agents à Rouen et de 4 agents à Caen ; vous réalisez 8 entretiens professionnels annuels ; les 4 autres entretiens professionnels étant réalisés par votre adjoint.e.
Vous participerez au web-accueil mensuel des nouveaux arrivants organisé par le bureau des ressources humaines.
Vous participez à la création d'un nouveau processus qualité propre au secrétariat général et à la santé et prévention.
Vous participez au groupe éco-responsabilité rattaché à un processus qualité.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié du conseiller de prévention pour les achat de matériels adaptés.
Vous êtes un des deux administrateurs de l'association gérant le restaurant administratif de la cité Saint-Sever (AGRIA) représentant la DREAL.
Le profil recherché
Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts :
Connaissances :
- connaître la politique d'achat du pôle ministériel et de la plate-forme régionale d'achat ;
- connaître la réglementation sur les marchés publics;
- connaître les règles de prévention des risques professionnels ;
Savoir-faire :
- savoir analyser une situation, identifier les problèmes et proposer des solutions;
- savoir conduire un projet;
- savoir manager et animer une équipe ;
- savoir anticiper et faire preuve d'initiative;
- savoir travailler en réseau ;
- savoir rendre compte.
Savoir-être :
- être rigoureux, avoir le sens de l'organisation et de la méthode ;
- être disponible et réactif ;
- avoir le sens du dialogue et de la diplomatie;
- faire preuve de discrétion.
Le profil recherché sur ce poste est celui d'un agent expérimenté notamment dans le domaine des achats.