Chargé de Gestion Administrative et Ressources Humaines H/F - Université de Savoie Mont Blanc

Affectation :

Polytech Annecy-Chambéry (PAC) forme des ingénieurs dans 5 spécialités. L'école regroupe, sur les 2 sites d'Annecy et du Bourget du Lac, 1 100 étudiants, 90 enseignants chercheurs, 50 personnels administratifs et techniques et 3 laboratoires associés.1. MISSION

La personne recrutée intégrera l'équipe en charge de la gestion administrative liée à aux contrats de professionnalisation, aux heures complémentaires, à la gestion des ressources humaines et à divers projets transverses. Le poste est situé à Polytech Annecy-Chambéry sur le campus du Bourget du Lac.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

1. Gestion des stages en collaboration avec le service entreprises de l'école

· Information aux élèves-ingénieurs, entreprises, enseignants

· Édition des conventions de stage après vérification des modalités administratives et suivi

· Organisation des soutenances de stage, suivi et saisie des notes

· Suivi des évaluations des stages de 4ème et 5ème année

· Validation des stages et des critères "entreprise" pour la diplomation

2. Gestion de la formation continue, en particulier des contrats de professionnalisation

- Information aux élèves-ingénieurs et Master 2, entreprises, enseignants

- Mise à jour des documents de communication, du calendrier

- Édition de la pré-convention et suivi avec le service formation continue de l'université

- Suivi des présences et lien avec les enseignants pour les projets et stages

- Pour les autres demandes de formation continue : étude de faisabilité des besoins avec les responsables de spécialité et le service formation continue de l'USMB

3. Gestion des heures complémentaires des formations en alternance

· Vérification et saisie des services prévisionnels dans le logiciel dédié

· Gestion des dossiers vacataires et des heures avant paiement

· Suivi des échéances de paiement

· Utilisation des outils dédiés à la mission (ADE et OSE)

· Préparation des envois de services effectués aux enseignants

· Calcul et refacturation des échanges inter-établissements

5. Autres missions transverses: participation aux projets et évènements de l'école.

1. COMPETENCES

Savoirs:

· Connaissance des procédures administratives

· Aisance rédactionnelle

· Aisance relationnelle avec des partenaires extérieurs

· Connaissance réglementaire dans le domaine RH et dans le suivi de budget

Savoir-faire:

· Capacité d'organisation et de priorisation

· Capacité à travailler en équipe

· Maitrise des outils de bureautique

Savoir-être:

· Rigueur et sens du détail

· Autonomie et prise d'initiative

· Confidentialité et autonomie

· Sens du service public

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

· Niveau: baccalauréat minimum

· Domaine de formation: gestion administrative souhaitée