Ddetspp 36 - Gestionnaire de Dispositifs H/F - DREETS Centre Val de Loire

Au sein du pôle inclusion sociale, emploi et entreprise le service territoires et entreprises travaille à la sécurisation et le développement de l'emploi dans les entreprises en mobilisant des dispositifs publics pour les aider à :
- faire face à une baisse temporaire d'activité, mettre en oeuvre une procédure de licenciement collectif pour motif économique...
Il déploie également les politiques publiques dans un cadre partenarial, pour :
- accompagner le développement des filières dans un contexte de mutations économiques,
- anticiper leurs besoins futurs en compétences et gagner en compétitivité.
Parallèlement Il assure la gestion, le suivi des dispositifs et des crédits de la politique de la ville.

Au sein de la DDETSPP, l'inspection du travail a pour mission d'informer sur le droit du travail, de conseiller en adaptant l'information aux employeurs et aux salariés sur les dispositions applicables à leur situation, de contrôler l'application du droit du travail (santé, sécurité, représentation du personnel, durée du travail, travail illégal...) et de concilier les parties lors d'un conflit collectif du travail.
L'inspection du travail a également un pouvoir de décision. Dans certaines situations, l'employeur doit obtenir son autorisation avant d'agir.1/2 temps service territoires et entreprises sous l'autorité de la responsable de service.

Missions principales

. Assurer l'instruction, la gestion et le suivi de différents dispositifs (notamment services à la personne, alternance secteur public), appui à la politique du titre/VAE et la politique de la ville, en lien avec les opérateurs du champ concerné.
- réceptionner, analyser, traiter et saisir les demandes
- informer, conseiller et rédiger les réponses aux demandeurs
- proposer et mettre en forme les décisions
- mettre en circulation les informations utiles aux autres services et aux partenaires
- produire et transmettre des informations de synthèse (statistiques, tableaux de bord)

. Appui administratif au service
- suivi de la boite mail générique
- gestion des agendas,
- réservation des salles de réunion
- programmation des rendez-vous, des réunions et préparation des fonds de dossiers
- rédaction des compte-rendus
- contribution à la circulation de l'information
- préparation des commandes (notes...)
- appui à la communication interne et externe
- mise en place et suivi de certaines bases de données : modèles courriers, annuaire de contacts...

1/2 temps au sein du service de l'inspection du travail : Appui et assistance à la responsable de l'inspection du travail :
- suivi des obligations des entreprises en matière d'égalité professionnelle : analyse de dossiers, préparation de courriers, outils de suivis...
- assistance administrative : gestion de l'organisation matérielle de réunions internes et externes, préparation de compte-rendu de réunion...
- assistance administrative dans la gestion de demandes de décision en matière de droit du travail (préparation de dossiers, appui à l'instruction de demandes, préparation

- Connaissances

- Maîtrise de la rédaction administrative
- Maitrise informatique et NTIC : pratique courante d'outils de bureautique (traitement de texte, tableur, diaporama...), comptable (CHORUS...), d'applicatifs, de logiciels graphiques (CANVA...) et aptitude aux publications sur des réseaux sociaux professionnels.
- Connaissance des organisations des administrations et organismes en lien avec la DDETSPP
- Connaître les principes de base du droit du travail, de l'emploi, et de la formation professionnelle

- savoir faire

- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Capacités d'adaptation
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Travail en équipe
- Rendre compte
- Confidentialité et secret professionnel

- savoir être

- Esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir contrôler l'application d'une règle et la faire respecter
- Etre capable d'assurer un contrôle administratif, sur pièces ou sur place et motiver une décision
- Savoir communiquer et argumenter
- Savoir mettre en forme/exploiter/interpréter des éléments chiffrés
- Capacité à élaborer un diagnostic et à formuler des préconisations
- Comprendre les textes législatifs et réglementaires
sens des relations humaines
capacité d'adaptation
Autonomie
rigueur dans l'exécution des tâches
capacité d'initiative
Réactivité