Technicien·ne Logistique H/F - Université de Pau et des Pays de l'Adour

Le challenge

La personne recrutée sera placée sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière et sera en charge des domaines logistique, prévention et informatique notamment.Les activités principales

Missions logistique et patrimoine immobilier : 40 %

- Technicien logistique :

· Planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courriers, gestion des magasins, conduite automobile (si besoin), nettoyage des locaux, manutention, gestion blanchisserie (si besoin)

· Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité

· Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents

· Contrôler le service fait des prestataires extérieurs

· Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe

· Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle

· Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire

· Participer au CSP logistique

- Opérateur Logistique :

· Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone

· Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et spécialisées

· Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments

· Faire appliquer les consignes données

· Participer aux chantiers collectifs liés aux collections des BU de Pau et des bibliothèques spécialisées des sites de Pau, de Tarbes et de Mont-de-Marsan

-

- Mission prévention : 30%

- Technicien de prévention des risques (la BU de Pau est un ERP de classe 4)

· Participer à la tenue des registres réglementaires

· Participer à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et au suivi du plan d'action

· Participer à des actions de formation et d'information des personnels

· Rédiger les procédures en lien avec la prévention des risques et former le personnel à l'utilisation de ces procédures

- Technicien sécurité incendie

· Sensibiliser, informer et former au respect des règles de sécurité incendie

· Mettre en oeuvre les actions préventives de la sécurité incendie notamment par l'organisation des rondes et des exercices d'évacuation, l'élaboration de procédures et consignes

· Participer à la préparation et à la tenue des commissions et autres inspections règlementaires

- Mission informatique: 10%

Correspondant informatique pour la BU de Pau et les bibliothèques spécialisées du site de Pau, aide à la gestion de l'utilisation de la visioconférence

- Autres missions : 20%

À définir ne fonction des compétences de l'agent et des besoins du service

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes:

Titulaire d'un titre ou diplôme reconnu de niveau Bac +2 au moins

Vous possédez:

Une expérience dans le domaine

Le permis B

Des compétences en logistique et sécurité

Vous maîtrisez:

Une suite bureautique et la navigation sur internet

Des compétences en informatique seraient appréciées

Vous êtes en capacité:

De travailler en équipe dans un environnement universitaire nécessitant la coopération entre services et acteurs.

D'être force de proposition

De vous adapter à un nouvel environnement