Un·e Assistant·e de Direction H/F - Université Montpellier 3

La DAJI assiste et conseille la Présidence et la direction générale des services, les services, les composantes sur toutes les questions juridiques en lien avec le milieu universitaire. Elle veille à la régularité des actes et du fonctionnement des instances de l'université, ainsi que des actes administratifs, des conventions ou tout type d'acte juridique.

La DAJI assure la défense de l'université dans le cadre de précontentieux et contentieux.

La DAJI se charge des stages entrants.

Les activités de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles se déclinent en plusieurs pôles :

Affaires juridiques : contentieux et précontentieux principalement dans le domaine de la scolarité, analyse juridique et aide au montage de projets de conventions, sections disciplinaires, conseil juridique

Affaires statutaires et institutionnelles : élections (CA, CEVU, CS exclusivement), statuts, commissions, délégations de pouvoir et de signature, conseil juridique, contentieux et précontentieux principalement dans le domaine RH, accès aux documents administratifs, gestion des stages entrants à l'Université.Missions

Au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles, la personne recrutée aura en charge l'assistance de la directrice et des deux responsables de pôle au travers de 5 missions principales :

- secrétariat de direction
- gestion des stages entrants (245 en 2024/2025)
- référent RH
- suivi administratif de l'activité de la direction (conseil juridique, contentieux, pré-contentieux, institutionnel, délibérations, délégations de signature, élections...) ; tableaux de suivi
- gestion administrative et financière de la documentation et des abonnements de l'établissement en lien avec la DAFPA

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

mode de fonctionnement des administrations publiques et plus particulièrement de l'enseignement supérieur et de la recherche
environnement et réseaux professionnels
techniques d'élaboration de documents ; bureautique

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe
savoir rendre compte
mettre en oeuvre les procédures et les règles
travailler en équipe
utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (ex : télérecours, SI-RH : Winpay+ RH)

SAVOIRS ÊTRE

discrétion
sens de l'organisation
rigueur autonomie
sens relationnel

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une expérience sur un poste équivalent (secrétariat juridique) serait un plus.