Gestionnaire Financier·ère et Gestionnaire Scolarité 2 Missions H/F - Université Montpellier 3

L'UFR 6, UFR d'Éducation et Sciences pour les LLASHS (Lettres Langues Arts Sciences Humaines et Sociales) est une Unité de Formation et de Recherche de l'université de Montpellier Paul Valéry.
34 enseignants permanents, 12 personnels administratifs et plus de 120 chargés de cours et professionnels proposent aux étudiants de formation initiale et de formation continue des filières professionnalisantes de haut niveau dans les métiers des Sciences de l'Éducation et de la formation, des Sciences du Numérique : MIASHS (Mathématiques, Informatique Appliquées aux Sciences Humaines et Sociales) et la formation des enseignants.

Elle réalise également des enseignements transversaux auprès de quelque 7500 étudiants de toutes les composantes de l'université dans les disciplines Mathématiques, Statistique, Informatique et les humanités écologiques. Les enseignants du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) sont également rattachés à l'UFR6.Missions

Mission 1 : Gestionnaire pédagogique des enseignements transversaux du Pôle Licence UFR6

Assurer la gestion administrative et pédagogique des enseignements transversaux de l'UFR6 :
Humanités écologiques
Humanités numériques
Handi-Citoyen
Informatique

Activités :
Accueil et accompagnement des étudiants de Licence dans les enseignements transversaux rattachés à l"UFR6 (humanités écologiques)
Organisation et gestion des examens et des résultats, saisie des notes.
Assistance logistique aux personnels enseignants : gestion et suivi des équipements pédagogiques, salles.

De manière occasionnelle surveillance des examens

Mission 2 : Gestionnaire financiere de l'UFR

Assurer la gestion budgétaire et financière de l'UFR6

Gestion des crédits de formation initiale de la composante et de la formation continue et par apprentissage avec le service de la formation continue.

Activités:
Fonction Achats : devis fournisseurs, lien avec les départements demandeurs, création et suivi des bons de commande (fournitures, matériel, prestations de service), vérification du service fait, transmission des factures à l'agence comptable sur le progiciel comptable Sifac+ ( (et suivi des liquidations sur la plateforme Chorus Pro)
Gestion des ordres de mission : création et liquidation des ordres de mission des personnels rattachés à l'UFR6 dans l'application Notilus
Suivi de l'exécution budgétaire de l'UFR (tableaux de suivi de l'exécution financière, et du budget).

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

- Connaissances liées à l'environnement métier du poste, du domaine scolarité, cursus de l'étudiant, LMD, structures des enseignements, règlement des études
- Connaissances générales sur le fonctionnement institutionnel de l'université, son mode d'organisation, l'organigramme de l'établissement, les circuits de décision.
- Maîtrise des mécanismes financiers et procédures de gestion en vigueur.

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

- Capacité à mettre en oeuvre des procédures et actes administratifs, conformément à la règlementation en vigueur et aux orientations définies par la hiérarchie.
- Capacité à mobiliser ses connaissances à la fois théoriques et pratiques et à utiliser les outils de gestion adéquats : Apogée, BO, Pstage, Moodle.
- Capacité à travailler en équipe et à partager les connaissances avec ses collègues / Travail en collaboration directe avec la responsable administrative et la directrice d'UFR
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir appliquer la règlementation
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et de l'informatique (Excel)
- Maîtrise (ou à acquérir) des applications de gestion SIFAC+, ADE et Notilus.

SAVOIRS ÊTRE

- Savoir travailler en autonomie
- Faire preuve d'esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe / Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience souhaitée en gestion administrative

Atout/contrainte du poste :

Poste polyvalent qui nécessite de la souplesse et une bonne organisation (2 bureaux au sein du même service)