Correspondant Financier Eedu H/F - Université Toulouse Capitole

L'Executive Education & Digital University, met en oeuvre la politique de formation professionnelle et de formation à distance de l'Université Toulouse Capitole avec pour objectif de proposer une offre de formation « tout au long de la vie » répondant aux besoins en évolution des entreprises et des administrations de demain. L'offre de formation s'adresse ainsi à toute personne désireuse de s'enrichir de nouvelles compétences par le biais d'un parcours de formation personnalisé et/ou de reprendre des études supérieures afin d'obtenir un diplôme ou une certification lui permettant de sécuriser son employabilité. Composée d'une équipe de 43 agents, l'EEDU compte 6 pôles d'activités dont 3 sont consacrés aux fonctions supports (financier et amélioration continue, digitalisation des formations, communication) et 3 répondants à l'activité métier : pôles pilotage de l'offre de formation, marketing et commercial, scolarité.Rattaché au responsable du pôle financier et amélioration continue, le correspondant financier participe à l'ensemble des processus financiers, de la prévision budgétaire à l'exécution. Il établit, en lien avec les gestionnaires financiers, les actes de gestion et est garant de l'application des règles de gestion budgétaire et comptable publique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Elaboration budgétaire, suivi et actualisation du prévisionnel

· Elaboration des budgets initiaux (BI), budgets rectificatifs (BR)

· Evaluation des ressources propres des formations

· Accompagnement dans la définition du besoin des différents responsables et traduction en actes de gestion dans l'outil de gestion (SIFAC)

· Appui du responsable de service lors des dialogues budgétaires

· Réaliser des prospectives en matière de recettes

· Suivi de l'évolution des besoins en cours d'exercice pour actualisation et reprogrammation

· Contrôler et valider les commandes d'achat supérieures à 800 € HT dans le respect du code des marchés publics

· Assurer le relais de la politique budgétaire de l'établissement auprès des responsables/gestionnaires

Mission 2 : Suivi et exécution budgétaire

· Gestion des engagements juridiques dans le respect des procédures réglementaires (traitement des demandes d'achat, émission des bons de commandes, vérification et valorisation du service fait)

· Collecte et contrôle de l'ensemble des pièces justificatives afin de constituer et déposer le dossier de dématérialisation des factures

· Revue régulière des pièces en attente dans l'outil de gestion avec relance éventuelle des fournisseurs

· Etablissement des demandes de virement/refacturation interne et contrôle de leur enregistrement dans SIFAC

· Suivi de l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes

· Participer au contrôle interne comptable et budgétaire

· Contribuer aux travaux de clôture comptable annuelle

Les connaissances et savoir-faire:

Connaissance de l'environnement des EPSCP

Maîtrise du décret GBCP

Maîtrise de l'applicatif métier SIFAC (qui sera remplacé par SIFAC+ début 2026) (formation prévue)

Connaissance des outils bureautiques

Savoir relayer l'information auprès des responsables financiers

Savoir alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement

Les savoir-être :

Adaptabilité

Rigueur, autonomie

Priorisation de l'activité

Sens du travail en équipe