Responsable Administratif·ive et Financier·ère de l'Ufr de Droit et Science Politique H/F - Université de Paris-Nanterre

L'UFR Droit et Science Politique comprend environ 170 enseignants-chercheurs et enseignants, 50 personnels administratifs et environ 7500 étudiants. Elle met en oeuvre une politique de formation et de recherche active et originale, qui s'appuie en particulier sur une large offre de formation initiale, continue et par apprentissage de la licence au master, un IEJ et ses neuf unités de recherche dont deux UMR.Missions:

Sous l'autorité de la directrice générale des services et en lien fonctionnel étroit avec la direction de l'UFR, la ou le RA assure le bon fonctionnement de la composante et contribue à renforcer le collectif et sa qualité d'action. Cela inclut notamment les missions suivantes:

· Mettre en oeuvre la politique de l'établissement et de l'UFR;

· Accompagner l'équipe de direction de l'UFR dans le développement des projets innovants comme dans le fonctionnement courant;

· Encadrer l'équipe administrative et la mobiliser sur des objectifs précis;

· Assurer l'interface entre l'UFR et les différentes directions centrales et les services communs pour les activités courantes ainsi que pour la mise en oeuvre des projets de l'UFR;

· Conduire une réflexion sur l'organisation administrative de l'UFR, en cohérence avec les besoins de l'UFR comme avec l'organisation des directions et services de l'université;

· Contribuer, par la très bonne connaissance des sujets et des enjeux aux différentes échelles nationales, d'établissement et de la composante, à la prise de décision.

Une expérience dans ce type de fonction est requise.

Connaissances requises:

· Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur et de la recherche

· Connaissance de l'organisation de l'université et de l'UFR

· Bonne connaissance de la réglementation budgétaire, financière et en ressources humaines

· Posséder une culture administrative et juridique dans le domaine de la scolarité

Compétences opérationnelles:

· Connaissance des logiciels de gestion notamment en matière financière, de ressources humaines, de formation et de scolarité

· Capacité à définir et conduire un projet de service

· Capacité à encadrer et animer une équipe aux compétences diverses

· Capacité à organiser et coordonner

· Capacité à dialoguer et à négocier

· Capacité à gérer des situations conflictuelles et rendre des arbitrages

· Capacité à appréhender les enjeux et en déduire des objectifs opérationnels

· Capacité d'adaptation, de rigueur et de méthode

· Savoir animer et coordonner l'activité d'une équipe et maîtriser les techniques d'encadrement

· Connaissance en matière de gestion des collectifs et des conflits

· Savoir utiliser les logiciels et outils de bureautique et les méthodes de communication (messagerie, mise à jour site internet - K-SUP)

· Savoir mettre en place des outils de gestion

Qualités requises:

· Avoir le sens des initiatives

· Savoir faire preuve de disponibilité et d'écoute