Adjoint·e à la Responsable du Département de la Formation des Usagers H/F - Université Reims-Champagne-Ardenne

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.une adjoint·e à la responsable du département de la formation des usagers pour la bibliothèque du campus Santé.Mission 1 :

Participer au pilotage du département de la formation des usagers

Participer à la définition et à la mise en oeuvre du projet de service
assurer la suppléance de la responsable du département;
assurer une veille professionnelle sur les thématiques liées à la formation des usagers en bibliothèque et sur la pédagogie

Accompagner les référent·e·s formation

participer à l'animation du département ;
créer des supports de formation à destination d'autres bibliothèques du réseau (notamment pour les bibliothèques assurant des formations dans le domaine STS);
assurer de manière ponctuelle des formations dans d'autres bibliothèques du réseau.

Participer à l'organisation des formations doctorales

définition des formations doctorales, à la création des supports et à l'animation des séances ;
prendre en charge l'organisation des formations: gestion du planning, coordination avec les écoles doctorales et les référent·e·s formation.

Mission 2 : Participer au comité de direction de la bibliothèque

Mission 3 :

Organiser la formation des usagers à la BU Santé:

développer l'offre de formation proposée et communiquer auprès des enseignant·e·s et scolarités;
concevoir les supports de formation à la recherche documentaire, correction de bibliographies, sensibilisation au plagiat, au droit d'auteur, et aux questions de désinformation...; créer et gérer les supports de formation et évaluations sur les cours en ligne Moodle, et les corriger;
organiser, planifier et répartir les formations de la bibliothèque, en coopération avec les enseignant·e·s et scolarités;
assurer le suivi statistiques des formations;
assurer une veille sur l'actualité biomédicale et les ressources documentaires du domaine.

Assurer des formations à la BU Santé à destination des étudiant·e·s, internes et personnels hospitalier:

participer au dispositif de rendez-vous individuels et assurer des permanences de correction de bibliographies de thèses d'exercice;
participer à l'organisation de visites de la BU Santé à destination de publics spécifiques (élèves du secondaire, publics en situation de handicap...).

Mission 4 : Participer à l'accueil et au renseignement du public en service

Connaissances

- à la recherche documentaire, à la fiabilité de l'information, au plagiat et au droit d'auteur, ainsi qu'aux règles de citation et outils de références bibliographiques (dont Zotero);
- au monde de l'édition, de la documentation notamment dans les domaines de la santé;
à la sociologie des publics et des services aux publics;
au traitement de l'information, aux systèmes d'information et publications électroniques;
- à l'environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques et de l'enseignement supérieur;
aux principes et règles de la comptabilité et des finances publiques;
aux règles de sécurité applicables au sein du bâtiment;
- maîtriser les ressources électroniques de la bibliothèque (catalogues dont Sudoc et CCFr, bases de données) à mobiliser en formation pour identifier et localiser des documents dans et hors et de la bibliothèque;

Savoir-faire

- faire preuve de rigueur et de fiabilité;

- gérer un groupe d'étudiant·e·s, sa dynamique et son rythme de progression ;

- savoir définir des objectifs pédagogiques adaptés au niveau et aux besoins des publics et concevoir des activités, séquences et évaluations adéquates ;

- maîtriser les outils d'ingénierie de formation et les outils institutionnels (Moodle et les différentes activités H5P, Zoom, Wooclap, Genially...) ;

- identifier et intégrer des techniques de pédagogie innovante;

- organiser les conditions techniques et matérielles de la formation ;

- animer une équipe de formateurs·rices et assurer leur montée en compétences;

- appliquer les règles de sécurité et le règlement intérieur de la bibliothèque;

- maîtriser les outils informatiques, dont les outils de bureautique: Word (notamment les feuilles de styles), Excel et Powerpoint; les logiciels utilisés en bibliothèque (notamment les modules d'un SIGB).

Savoir-être

- goût et aptitude pour le service public; être à l'écoute des usagers et être disponible;

- gérer le dialogue des situations de conflits avec des usager ;

- travailler en équipe; organiser le travail et gérer une équipe.