Gestionnaire de Stocks H/F - Service Public

Le Bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux est chargé d'assurer le soutien logistique des services installés sur le site Ségur-Fontenoy ainsi que l'achat et la gestion du stock de mobilier, d'équipements et de fournitures pour le compte des services soutenus par la DSAF, en visant une haute qualité de service. Il comprend quatre sections et deux pôles :

- Une section accueil, propreté & valorisation des déchets ;

- Une section restauration ;

- Une section courrier et colis ;

- Une section logistique ;

- Un pôle achats et un pôle aménagements & déménagements.Sous la responsabilité et en lien avec le chef de la section logistique, le ou la titulaire du poste est chargé.e de la gestion des stocks, allant de la réception jusqu'aux sorties des marchandises.

- Gestion des stocks

- suivi qualitatif et quantitatif des entrées et des sorties de produits (état du stock, besoins d'achat de fournitures et de mobilier) ;

- vérification de la conformité de la marchandise livrée et étiquetage (code-barres) ;

- vérification des possibilités de réemploi de mobilier et de fournitures de bureau.

Organisation logistique

- optimisation du rangement dans les zones de réception;

- acheminement des produits à l'endroit de l'entreposage ;

- entretien des mobiliers (nettoyage, réparation).

Approvisionnement et livraisons

- planification, en lien avec son responsable hiérarchique, des livraisons avec les fournisseurs ;

- préparation et traitement des commandes de fournitures;

- livraisons en véhicule à des entités extérieures au site de travail.

Suivi des demandes de reporting

- suivi des demandes de fournitures enregistrées dans l'application ORIGAMI ;

- rédaction de compte-rendu hebdomadaire sur les indicateurs;

- Reporting hebdomadaire de l'activité.

Cession et réemploi

- organisation des ventes ou des dons en lien avec les domaines;

- suivi sur la plateforme HERMES.

Compétences :

Savoir

- Connaître les entités, les directions et les services

- Connaitre les règles de gestion des stocks et d'inventaire

Savoir-faire

- Maîtriser les outils informatiques AGIMO (ARKETEAM) et EXCEL

- Organiser et piloter les livraisons

- Analyser les besoins des services

- Conduite de véhicules (permis B)

Savoir-être

- Bonne maîtrise du temps et des priorités

- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

- Réactivité et capacité d'adaptation

- Qualités relationnelles et sens du contact et du service (équipe interne, utilisateurs, et prestataires)

- Gestion du stress et des imprévus

- Esprit d'équipe et dynamisme