Gestionnaire du Service Contrôle Rémunération H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

L'agence comptable est chargée des missions classiques du comptable public : tenue de la comptabilité, paiement des dépenses et encaissement des recettes.
Les services de l'agence comptable travaillent en étroite collaboration avec les services de l'ordonnateur.

Elle est constituée de 3 services, sous l'autorité de l'Agent comptable et de son fondé de pouvoir :
-Le service comptabilité (7 collaborateurs) : tenue de la comptabilité, prises en charge des titres de recette, mises en paiement, recouvrement ;
- Le service facturier (SFACT) (4 collaborateurs) : contrôle de la dépense et émission des demandes de paiement ;
- Le service contrôle des rémunérations (3 collaborateurs) : contrôle de la paye.Au sein d'un pôle de trois collaborateurs, dont un encadrant de catégorie B, le-la gestionnaire du contrôle rémunération aura pour principale mission de contrôler la rémunération selon un portefeuille préétabli par le responsable de pôle.

Les services de l'agence comptable sont composés de :
- Service comptabilité (trésorerie, opérations comptables et recouvrement) : 1 A, 4B et 1 C
- Service facturier (SFACT) : 2B et 2C
- Service contrôle rémunération : 1B et 2C.

Les principales activités du service rémunération et des gestionnaires sont :
- Constituer des dossiers dématérialisés pour le paiement du personnel titulaire et contractuel ;
- Réaliser un contrôle de chaque bulletin de salaire mensuellement ;
- Etablir et exécuter un plan des contrôles a priori (prioritairement les mouvements, les entrées et sorties) et a posteriori (heures supplémentaires notamment) ;
- Etablir et exécuter un plan annuel de contrôle thématique ;
- S'assurer du fondement réglementaire des primes, de leur liquidation et de leur justification ;
- Assurer un suivi des oppositions sur salaire ;
- Assurer un suivi des congés maladie et de leurs impacts sur la rémunération ;
- Assurer un suivi de la régularisation des anomalies détectées par la liquidation de trop perçus ;
- Organiser un archivage dématérialisé des pièces liées à la rémunération ;
- Respecter le calendrier mensuel de validation mis en place par la DRFIP.

Connaissances :
- Une maîtrise de la réglementation relative à la rémunération publique est appréciée ;
- Une expérience en établissement public ou dans un service rémunération est souhaitable ;
- Une expérience de la paye à façon serait appréciée et notamment une connaissance de la codification de la paye sous le logiciel PAY ;
- Une connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP. serait appréciée ;
- Une maîtrise du système d'information financier (suite cocktail) souhaitable, mais qui peut s'acquérir sur le poste ;
- Une connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) serait souhaitée ;
- Maîtrise des outils bureautiques.

Compétences opérationnelles :
- Assurer le contrôle et la validation des rémunérations ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Appliquer les règles financières, budgétaires et comptables.

Compétences comportementales :
- Savoir appliquer et respecter les modalités de contrôle ;
- Savoir rendre compte ;
- Sens de l'écoute et du dialogue ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur, fiabilité et discrétion.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
- Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion ;
- Expérience dans le domaine financier est exigée.