Directeur·trice Delegue a l'Administration Regionale Judiciaire de la Ca de Montpellier H/F - Service Public

Le service administratif de Montpellier est une entité composée d'un effectif localisé de 84 agents, toutes catégories confondues, personnels placés sur le ressort compris.

Sous l'autorité conjointe du premier président et du procureur général, le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire dirige le service administratif régional.
Il met en oeuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour, notamment en matière budgétaire et de marchés publics, de ressources humaines et de gestion administrative de l'ensemble du personnel, de formation des fonctionnaires, d'informatique et d'immobilier.

Les effectifs localisés du ressort est de 1174 magistrats et fonctionnaires et contractuels, dont 108 contractuels. La masse salariale notifiée en 2025 est de 91 392 482 euros

Le budget alloué en 2025 au titre du fonctionnement courant est de 12 675 846 € en autorisations d'engagement (AE) et 11 564 440 € en crédits de paiements (CP) ; s'agissant des frais de justice, 17 680 529€ en AE et 17 443 068€ en CP.
Les crédits 2025 alloué au titre du programme 101 s'élèvent à 3 686 583€ en AE et 3 665 917€ en CP.

Le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire de Montpellier est directement assisté de 10 cadres, soit 7 responsables de gestion, un chargé de mission, un responsable des opérations immobilière et un contrôleur de gestion -statisticien.Le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire occupe des fonctions de direction, d'administration et de gestion:

* Définition et mise en oeuvre de la politique régionale:
o Formaliser les objectifs stratégiques
o Elaborer des plans d'action,

* Ordonnancement secondaire et représentant du pouvoir adjudicateur

*Gestion du budget opérationnel de programme :
o Elaborer le projet de budget de l'UO
o Préparer les documents nécessaires à la soutenabilité dudit budget
o Préparer les dialogues de gestion,
o Participer aux dialogues de gestion,

*Contrôle interne financier:
o Etablir et appliquer un référentiel du contrôle interne financier
o Définir et appliquer les plans d'action

* Rédaction de rapports, notes et courriers divers

*Elaboration de statistiques

* Organisation et coordination des services:
o Répartir les attributions, définir les niveaux de délégations et établir un organigramme
o Animer l'équipe d'encadrement: conduire des réunions périodiques d'information et de travail,
o Contrôler les activités déléguées,
o Gérer les conflits et arbitrer
o Présider l'Assemblée générale du Service Administratif Régional

* Contrôle et évaluation de l'activité du Service Administratif Régional:
o Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs,
o Visiter et contrôler les services,
o Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux contraintes,
o Engager des actions correctives

* Audit, expertise et accompagnement des projets de service:
o Etablir un état des lieux,
o Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)
o Mettre en place un suivi du projet et procéder à son évaluation,

* Coordination de l'action de la structure régionale et des structures locales:

*Développer le lien relationnel entre la structure régionale et les structures locales,
o Programmer des regroupements fonctionnels,
o Faciliter l'échange d'informations,

* Information et communications internes:
o Conduite des réunions d'information,
o Développer des outils de communication,

* Représentation et communication externes
o Développer les relations avec les partenaires institutionnels

* Gestion des contestations relatives au recouvrement de l'aide juridictionnelle
Le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire occupe également des fonctions liées aux ressources humaines:

* Gestion des effectifs et des compétences:
o Evaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs,
o Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services,

Connaissances :

Circuits administratifs

Fonctionnement des juridictions

Outils de communication

Outils et méthodes du contrôle de gestion

Outils et méthodes du contrôle interne comptable

Règles budgétaires et comptables

Réglementation hygiène, sécurité et

conditions de travail,

Réglementation des marchés publics,

Statut général de fonction publique et

statuts particuliers,

Techniques managériales

Savoir-faire :

Analyser tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités,

Déléguer,

Encadrer et animer une équipe,

Maîtriser les rédactions

particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques budgétaires,

Maîtriser les techniques de

communication,

Maîtriser les outils de ressources

humaines du Ministère de la Justice

Travailler en équipe,

Savoir-être :

Avoir une aisance professionnelle,

Avoir le sens des relations humaines,

Faire preuve de diplomatie,

Faire preuve de disponibilités,

Faire preuve de rigueur,

Avoir le sens de l'organisation,

Faire preuve de discrétion,

Etre loyal,

Savoir rendre compte,

Savoir anticiper,

Savoir travailler dans l'urgence.