Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Université Toulouse Capitole

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion administrative et financière, individuelle et collective des personnels titulaires et contractuels enseignants et BIATSS, l'indemnisation des allocataires en recherche d'emploi, la formation et les concours des personnels. Ce service contribue à la mise en oeuvre de la politique de ressources humaines de l'université.Placée sous l'autorité du directeur des ressources humaines, du chef du service du personnel BIATSS et de la responsable du pôle de gestion des personnels BIATSS contractuels, vous assurez les fonctions de gestionnaire RH au sein d'une équipe composée actuellement de trois gestionnaires.

Vous réalisez des formalités d'embauche des personnels vacataires administratifs, le suivi de leur situation administrative et la réalisation de leur paye.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer les formalités d'embauche, le suivi administratif et la paye des personnels vacataires administratifs :

- Suivre le recrutement des vacataires en relation avec les services : recueil des candidatures, examen de la recevabilité, recueil des fiches préalables au recrutement.

- Elaborer les actes d'engagement dans le SIRH SIHAM

- Récolter les relevés d'heures effectuées

Assurer la saisie des variables de paie des personnels vacataires administratifs

- Saisir les éléments dans le logiciel de paie SIHAM

- Produire les états de paiement (Excel)

- Assurer l'autocontrôle et participer au contrôle croisé des éléments de paie saisis.

Classement, archivage des dossiers papiers

- Savoirs:

- Une connaissance et idéalement, une pratique, du statut de la fonction publique d'Etat et de la règlementation en matière de gestion des ressources humaines seront des atouts pour occuper ces missions.

- Disposer de compétences bureautiques avérées, avoir une appétence pour les outils informatiques et savoir s'adapter à la pratique de nouveaux logiciels,

- Une bonne pratique d'Excel est indispensable

- Savoir-faire:

- Savoir appliquer les procédures réglementaires et internes de la GRH.

- Savoir prioriser et mener une activité rythmée avec rigueur,

- Être en capacité de travailler en équipe et de bien communiquer avec ses collègues et sa ligne hiérarchique,

- Savoir s'adapter à des plannings notamment de paye et être réactif dans le traitement des demandes et les réponses aux agents ainsi qu'aux services

- Savoir-être:

- Savoir accueillir et conseiller les services, agents et candidats.

- Disposer de qualités humaines, relationnelles et d'écoute.