Assistante de Direction H/F - Talysio

Dès le matin, vous organisez les priorités du jour pour permettre à la direction de garder une vision claire sur l'ensemble des activités. Vous anticipez, planifiez et veillez à ce que tout soit prêt avant même qu'on le demande.

Au sein de Talysio, cabinet reconnu dans le conseil en ressources humaines, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction générale. Vous êtes au coeur des échanges internes et externes, en lien avec les clients, partenaires et équipes opérationnelles.

La maîtrise de l'anglais est indispensable, car vous interagissez régulièrement avec des interlocuteurs internationaux.

Vos missions principales couvrent un large périmètre de responsabilités :

- Gérer les agendas, réunions et déplacements de la direction
- Préparer et suivre les dossiers de décision et de réunion
- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et notes internes
- Filtrer et prioriser les appels, courriels et demandes externes
- Coordonner la circulation de l'information entre les services
- Assurer la confidentialité et la fiabilité des informations partagées
- Participer à la préparation d'événements internes ou de rendez-vous clients

Le poste exige une présence soutenue et une grande rigueur organisationnelle. Vous êtes le point de stabilité dans un environnement rythmé par les échéances et les imprévus. Chaque journée requiert à la fois méthode, discernement et sens du service.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le sens du détail. Vous avez l'habitude de travailler avec des interlocuteurs de haut niveau et savez adapter votre communication selon le contexte.

Votre expérience vous permet d'anticiper les besoins de la direction et de prendre des initiatives en toute discrétion.

- Formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement exigeant
- Excellente maîtrise du français écrit et oral, anglais courant obligatoire
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels collaboratifs
- Sens aigu de la confidentialité et grande fiabilité
- Capacité à prioriser, planifier et respecter les délais
- Aisance relationnelle et capacité à représenter la direction avec professionnalisme