Stage - Assistant Chef de Projet Evènementiel H/F - Somfy

Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s'engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous.
Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l'automatisation de la maison depuis 50 ans et pionnier de la domotique. L'innovation guide notre quotidien et garantit l'excellence de nos solutions.
Nous sommes présents dans 58 pays, et comptons 8 sites de production et 17 centres de R&D.
Profondément attachés au bien-être de nos 7000 collaborateurs, nous nous engageons pour leur employabilité durable par la mobilité interne et le développement de leurs compétences. Nous encourageons la diversité et l'inclusion en nous appuyant sur notre culture d'entreprise forte.Intégré(e) au sein du département Brand Experience, vous rejoindrez l'équipe Communication & Contenu, en charge des outils de communication print et digitaux pour les trois marques du groupe Somfy.

Aux côtés de la Cheffe de projet, vous participerez à la préparation d'un salon multimarques stratégique à dimension internationale. Vous contribuerez à la coordination opérationnelle du salon, à la communication événementielle et à la production de contenus, en lien avec de nombreuses équipes internes. Les tâches peuvent évoluer en fonction de vos compétences et savoir-faire.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

1/ Support opérationnel à la coordination de projet

- Participer aux réunions de coordination des différents pôles (logistique, technique, communication...), assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
- Animer certains canaux Teams de l'équipe R+T 27 : diffusion et suivi des informations (organisation des réunions, comptes rendus, communications diverses) pour chaque pôle (logistique, technique, communication, etc.).
- Suivre l'avancement des différentes étapes de certaines tâches du projet et en assurer le bon déroulement avec l'outil de gestion Monday.
- Participer à la conception et rédaction des supports de présentation interne liés au projet (synthèses, rapports de suivi, tableaux de bord...).

2/ Communication et contenus

- Coordonner le kit de communication (interne & externe) : contenus digitaux et planning d'actions.
- Contribuer à la conception du guide salon (Web App) : collecte de contenus, relecture, tests.
- Assurer le lien avec la com interne pour le déploiement du plan de com salon.
- Support pour l'organisation et le déploiement des outils de communication.

3/ Logistique & organisation événementielle

- Organiser le dossier de montage : commandes et RDV prestataires
- Support à l'équipe logistique du stand (selon dates du stage).

Hard skills

- Bac +3/4 idéalement spécialiséen communication, événementiel ou gestion de projet.
- Aisance rédactionnelle et bonne communication orale.
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Teams, ...)
- La connaissance d'un outil de gestion de projet est appréciable (par ex. Monday)

- Un intérêt pour la communication, l'événementiel et le travail transverse est un vrai plus.

- Bon niveau d'anglais.

Soft skills

- Organisation, rigueur, esprit d'initiative et autonomie.

- Bon relationnel, esprit d'équipe, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Environnent de travail

- Vous collaborerez avec les équipes marketing et communication du département que vous allez rejoindre. Vous aurez aussi des contacts avec les différents acteurs du projet : équipes techniques et nos filiales de distributions dans le monde. Vous pourrez également être amené à être en contact avec des prestataires et agences externes.