Assistant Administratif H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la digitalisation, un assistant administratif H/F.

Au sein du service formation, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation.

Vos missions :
- Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les clients et formateurs
- Saisir les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié
- Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations et documents post-formation
- Suivre et appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI
- Assurer le traitement administratif des formations, en veillant au respect des délais et à la satisfaction des clients
- Collaborer avec les différentes équipes internes pour garantir une organisation fluide et efficace
- Gérer les priorités et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes

Poste du lundi au vendredi
Le poste est basé à Caluire-Et-Cuire

Vous êtes diplômé d'un Bac +2 et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation.
Vos atouts : polyvalence, sens des priorités et capacité à travailler en équipe, aisance écrite et orale, capacité à adapter votre discours à vos interlocuteur.