Gestionnaire de Scolarité H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Vous contribuerez à la gestion administrative et pédagogique des affaires courantes du service. Vous accueillerez et informerez quotidiennement les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l'établissement.A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes:

- Instruire les dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants ingénieurs en Programme Grande Ecole (inscriptions administratives, dossiers de bourse Crous)
- Effectuer le suivi et la gestion des périodes en entreprise (information sur les stages, élaboration de conventions et avenants de stage, production des attestations de stage, validation de l'expérience industrielle dans l'outil de gestion et saisie de notes associées, organisation de soutenances de stage)
- Procéder à la saisie et mises à jour de l'emploi du temps des étudiants et enseignants, d'après un séquencement préétabli (14 groupes de formation)
- Gérer le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) dans sa partie sociale, en préparant les dossiers de demande, en les réceptionnant, en organisant 2 commissions par an et en effectuant un bilan
- Organiser les réunions de CRVE du Campus (Conseil des études et de la vie à l'école), 4 réunions par an, et vous rédigez les comptes rendus
- Participer à l'accueil et à l'information des étudiants
- Instruire les dossiers d'inscription des doctorants issus de l'école doctorale SMI

Objectif

En un an, la personne recrutée devra avoir réussie à être autonome sur les tâches: les inscriptions, dossier bourse, suivi et gestion des périodes en entreprise, suivi des doctorants, mise à jour de l'emploi du temps des étudiants et des enseignants, gestion du FSDIE, compte rendu des réunions CRVE du campus, accueil des étudiants.

Ce poste est fait pour vous si:

Savoirset savoir-faire :

- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, ainsi que les procédures générales de la formation initiale et la règlementation en scolarité

- Vous avez la capacité à vous former à l'application de scolarité AURION (gestion des étudiants - gestion de l'emploi du temps - gestion des inscriptions administratives)

- Vous avez des qualités rédactionnelles et maitrisez les techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Vous connaissez l'encadrement juridique des stages étudiants ou avez la capacité à vous y former

- Vous maîtrisez les outils de bureautique du pack office (Word, Excel, Outlook)

- La maîtrise de l'anglais en environnement professionnel serait un plus.

Savoir-être:

- Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous savez travailler en équipe.

- Vous êtes motivé(e) et disponible; vous êtes organisé(e), méthodiqueet respectez les procédures ; vous savez anticiperet respecter les délais ; vous savez prendre des initiatives et rendre compte à vos responsables; vous avez le sens des priorités et faites preuve de réactivité et d'adaptabilité.