Adjoint - Adjointe Administratif - Comptabilité - Paye H/F - Foyer Departemental de l Enfance

Le Foyer Départemental de l'Enfance recrute un adjoint administratif (H/F).

- Gestion de la Paye et des variables de paye
o Saisie sur Sedit RH des nouveaux agents, des renouvellements de contrats
o Saisie des éléments constituant le bulletin de paie
o Gestion des variables de paye : extraction des données.

- Gestion comptable et financière
o Assurer la gestion des bons de prévisions de dépenses et des prises en charge financières,
o Tenir et mettre à jour des données et des tableaux de bord : suivi devis/factures, produits entretien/ hygiène,
o Réceptionner, vérifier, et transmettre des devis au service comptabilité,
o Assurer un lien avec les fournisseurs et prestataires,
o Assurer la gestion des frais de mission des agents
o Suivre les lignes de dépenses sous Astre (connaissance logiciel).

- Gestion administrative
o Assurer le suivi des frais des assistants familiaux
o Gérer les commandes des fournitures administratives
o Réaliser la gestion administrative du courrier ; réceptionner, enregistrer et répartir
o Saisir, mettre en forme et diffuser de documents divers (note, courrier, rapport.)
o Recevoir, renseigner et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service recherché
o Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Identifier, analyser, prioriser et synthétiser

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.