Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Ads Design

La société ADS Design créée en 2012, est le spécialiste des structures en matériaux composites. Elle propose à la vente et à la location des nouveaux concepts d'illuminations et d'aménagements paysagers pour les professionnels et les communes.
Fort d'un concept breveté, elle construit sa renommée par la création de structure faite main et en Provence. Ici pas de chaînes de production, mais une compétence unique et artisanale.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) « administration des ventes » qui sera rattaché(e) à la direction.

Sa mission sera la suivante :

- Accueil téléphonique
- Saisie et suivie des commandes clients.
- Mise à jour des outils de suivi et des bases de données (clients, articles, tarifs, stock.)
- Gestion des opérations de logistique.
- Coordination de la gestion des appels d'offres ; surveillance, recherche, édition et montage des dossiers complets, jusqu'à dépôt dans le plus grand respect de délais imposés.
- Organisation des déplacements, salons, et autres évènements.

Qualités indispensables :
- Disponibilité, et adaptabilité aux périodes de forte activité.
- Rigueur et précision.
- Assiduité et ponctualité.

Compétences :
- Formation de niveau Bac +2 ou expérience équivalente dans une activité connexe.
- La maitrise de l'anglais est un vrai plus.
- Expérience souhaitée ; 2 ans

Salaire : 2175€ Brut pour 169h.
Horaires Du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 18h00, 17h00 le vendredi.
Contrat : CDI

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Planification des livraisons,Respect des délais de livraison,Utilisation de logiciels de gestion de vente,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Etablir un bon de commande,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Traiter les informations de commande et de livraison

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités spécialisées de design

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.