Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectivités Territoriales H/F - Mairie

La Ville d'AURAY (Morbihan) - 14 825 habitants recrute pour la Direction des Ressources Humaines UN ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) en Contrat à Durée Déterminée d'un mois afin d'assurer un renfort auprès de l'ensemble de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines.MISSIONS PRINCIPALES

Traitement des carrières :

- Post recrutement : courriers aux agents.
- Rédaction et suivi des contrats, prise d'arrêtés.
- Classement et archivage des documents de carrière pour la tenue des dossiers individuels.
- Gestion des réponses aux demandes individuelles issues des entretiens professionnels.
- Saisie des vacances d'emploi.
- Suivi des dossiers de médailles du travail.
- Saisie des dossiers de retraite : participation à la préparation et à l'instruction des dossiers retraites.

Recrutements :

- Suivi administratif des procédures de recrutement : rédaction et publication des annonces, réception des candidatures, organisation des commissions de recrutement et réponses aux candidats.

Stages :

- Transmission des demandes dans les services et réponses aux candidats.

Instances :

- Participation à la rédaction des bordereaux pour le Comité Social Territorial.

Service Indisponibilités physiques :

- Saisie des arrêts maladie dans le logiciel CIRIL.
- Gestion des dossiers de congés longue durée, maladies professionnelles et accidents de travail.

Traitements divers :

- Suivi des demandes d'absences exceptionnelles de la Ville et du CCAS.
- Participation à la préparation des élections professionnelles qui se dérouleront le 10/12/26.

MISSIONS SECONDAIRES

- Participation à l'accueil de la direction.

PROFIL DU CANDIDAT :

- Bac +2 : spécialité Ressources Humaines.
- Expérience souhaitée dans la fonction publique.
- Connaissance de l'organisation et du statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers : office 365, Ciril RH.
- Connaissance souhaitée d'un système de gestion informatisée du temps de travail.
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles indispensables.
- Dynamisme, esprit d'analyse, rigueur et discrétion professionnelle renforcée et disponibilité.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
Rémunération : statutaire

Adresser lettre de motivation et curriculum vitae par courrier à :

Madame le Maire d'AURAY - DRH - RECRUT ASSIST. RH,100 place de la République - BP 10610 - 56406 AURAY ou par courriel (PJ sous format pdf) à : ****@****.** au plus tard le 2 janvier 2026.

Experience: 1 An(s) - dans la fonction publique

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale