Assistant Administratif Polyvalent H/F - Depart Insertion Personnes Handicapees

REJOIGNEZ L'ADIPH 35 !
Acteur majeur du champ du handicap depuis 25 ans, nous avons pour missions :
Promouvoir l'emploi des personnes en situation de handicap en Ille & Vilaine,
Faciliter leur insertion et leur maintien dans l'emploi,
Accompagner les entreprises dans leur politique de recrutement et de gestion de carrière
inclusive.
Plus d'informations : www.adiph35.fr

FINALITÉ DU POSTE
Contribuer au bon fonctionnement opérationnel et à l'excellence du service.
Vous êtes garant d'un accueil de qualité, d'une gestion administrative fiable et d'un
suivi rigoureux des actions, au service des bénéficiaires, des partenaires et de l'équipe.

VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
1) Accueil & secrétariat général
Assurer un accueil chaleureux et professionnel (physique, téléphonique, courriels) des
bénéficiaires, entreprises et partenaires.
Informer, orienter et qualifier les demandes ; prendre et confirmer les rendez-vous.
Gérer les plannings, salles, déplacements, évènements.
Produire et mettre en forme courriers, comptes rendus, présentations et notes.
2) Administration générale
Piloter la logistique et l'administratif des actions de l'offre de service : convocations, feuilles
d'émargement, attestations, évaluations.
Mettre à jour les tableaux de bord (satisfaction, assiduité...).
3) Support auprès des chargés de mission
Appuyer les conseillers dans la coordination et le suivi des accompagnements et des
entreprises.
Assurer l'information et l'orientation des publics ; gérer les dossiers et la traçabilité.
4) Qualité & amélioration continue
Veiller au respect du référentiel de l'offre de service
Contribuer à l'amélioration des procédures et à la fiabilité des données.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Titre professionnel secrétaire assistant,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.