Référent Planification - CDD H/F - ICAM

Tourné vers les innovations pédagogiques, la pratique (FabLabs, ateliers, stages...) et l'internationalisation
des parcours, ce pôle est le coeur des initiatives personnelles et de la créativité de nos collaborateurs et
collaboratrices.
Sous la responsabilité du responsable enseignement supérieur et en étroite collaboration avec les
directeurs des études du site, vous prenez en charge la planification de toutes les activités pédagogiques
du campus.
Vous contribuez activement à la planification des enseignements, à la réservation du matériel et des outils
pédagogiques nécessaires au bon déroulement des cours. Vous serez également impliqué-e dans le suivi
administratif global et dans la transmission fluide d'informations auprès des différents acteurs internes et
externes.
Vous saisissez les informations dans nos logiciels et communiquez à tous les plannings que vous tenez à
jour en gérant les modifications (annulations, disponibilité des salles, etc...)
De formation Bac +2/3 vous avez développé une expérience significative en planification, et en
ordonnancement.
Nous recherchons une personne rigoureuse et méthodique, avec un vrai sens de l'organisation et des
priorités. La maîtrise des outils numériques (Suite Office et outils collaboratifs) est indispensable et celle de
l'outil Hyperplanning serait un atout. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à
travailler en équipe tout en étant autonome seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.