Responsable des Opérations H/F - Promeo Centre de Formation d Apprentis d

Poste en CDI, rattaché au site Promeo de Senlis.

PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, oeuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d'entreprises et des demandeurs d'emploi. L'innovation pédagogique est au coeur de sa démarche. Fort de son développement, PROMEO propose de nombreuses formations réparties sur 7 Pôles d'activité.

Notre ambition : accompagner les changements du monde industriel en anticipant le développement des compétences des métiers industriels de demain.

Et si c'était vous notre futur talent ?En tant que Responsable des opérations (H/F), vos missions incluront :

L'organisation pédagogique :

- Organiser et planifier le face-à-face pédagogique des formateurs.rices internes/externes, en coordination avec les responsables de Formation, en fonction des actions de formation et des attentes clients
- Contrôler le suivi des heures de face-à-face pédagogique, conformément aux objectifs individuels des formateurs.rices et proposer les actions correctives appropriées en cas d'écart, en concertation permanente avec les RF
- S'assurer de l'adéquation des compétences et du positionnement optimisé des formateurs.rices internes/externes au regard des programmes de formations
- Affecter les moyens matériels nécessaires à la réalisation de la formation, s'assurer de leur état de fonctionnement/propreté et de la mise à disposition des matières d'oeuvre pédagogiques
- Piloter l'organisation des examens relevant de son périmètre, en garantir le déroulement et la conformité.

La gestion de la maintenance et du fonctionnement du site :

- Garantir le bon fonctionnement des opérations pour accueillir dans les meilleures conditions le client interne/externe : entretien, rangement et propreté (intérieurs/extérieurs) des locaux et la maintenance des équipements
- Optimiser les actions de maintenance permettant l'amélioration continue du site et proposer, le cas échéant en coordination avec le service QSE, des solutions techniques d'amélioration des équipements et installations
- Participer activement à la démarche environnementale dans son périmètre de compétences.

Le management d'équipe :

- Piloter et animer son équipe, fixer les objectifs individuels, les prioriser, les suivre et les analyser
- Déployer l'information sur la base de données entrantes, de directives, de communication descendante de sa direction et s'assurer de la bonne compréhension par ses équipes.

Experience: 48 Mois

Compétences: Techniques de planification,Organiser le travail d'une équipe,Accompagner l'appropriation d'un outil par ses utilisateurs,Analyser, exploiter, structurer des données,Analyser la qualité des process,Animer, coordonner une équipe,Collecter et analyser des données, des informations,Concevoir et gérer un projet,Contrôler des indicateurs de performance, analyser et corriger des écarts,Contrôler la conformité des données,Contrôler la qualité et la conformité des process,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Entretenir des relations assertives avec les différents interlocuteurs,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Piloter la performance et la rentabilité d'une activité ou d'un projet,Piloter une activité,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Réduire les coûts, les consommations, les rejets,Rendre compte de son activité,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Structurer, synthétiser des informations,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser des logiciels spécifiques,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.