Assistant ADV H/F - M.G.S. Mecanique Generale Segreenne

En tant qu'assistant ADV H/F, votre mission principale à pour but d'assurer le traitement administratif des dossiers des clients, la gestion de la
relation clients, ainsi que l'enregistrement et le suivi des commandes dans le cadre des objectifs de l'entreprise.

Vos principales missions :

Réaliser des tâches administratives de gestion (accueil, standard téléphonique, mail, contact prestataire, archivage...)
- Enregistrer les commandes clients et s'assurer de la concordance avec les offres initiales (devis)
- Gérer les commandes clients et le suivi logistique (adresses de livraison, délais, plans)
- Réaliser la facturation clients.
- Contrôler et saisir les factures fournisseurs.
- Préparer les devis (saisie, plans) pour les technico-commerciaux.

Vous devrez :

Faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données.
- Être garant de la complétude documentaire des dossiers de fabrication en appliquant les consignes définies.
- Contribuer à l'efficacité de l'organisation ainsi qu'à l'image de l'entreprise véhiculée selon les consignes définies.

Possibilité de temps partiel.
Poste à pourvoir immédiatement.

Experience: 6 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.