Agent Administratif H/F - Chrs Roseau
- Besançon - 25
- CDD
- Chrs Roseau
Les missions du poste
Crée en 1956 et reconnue d'utilité sociale par le Préfet du Doubs en 1998, l'association ADDSEA Bourgogne/Franche-Comté est une entreprise citoyenne ayant pour vocation d'accompagner les personnes et les groupes sociaux dans la construction de leur projet de vie. Compétences, professionnalisme, écoute, échanges, analyse et qualité des services, nous permettent de proposer des réponses adaptées et innovantes.
Le secteur AHL :
Le Secteur AHL de l'Association ADDSEA met en oeuvre les missions de l'association dans les champs de l'accueil/ orientation (Abri de nuit, Femmes victimes de violence), de l'hébergement social (Mise à l'abri, CHRS, CADA), du logement accompagné (LTA, Résidence sociale) et de l'accompagnement pour la promotion et l'insertion (AVDL DALO, Accompagnement IDCA). Nous accompagnons des personnes et familles en difficultés, demandeurs d'asile et mineurs non accompagnés.
La mission :
Sous l'autorité de la Direction, vous assurez une fonction de secrétaire d'accueil et d'agent administratif. Cette fonction polyvalente regroupe les missions d'accueil physique et téléphonique, de gestion du courrier, de suivi des statistiques et tableaux de bord, de mise en forme et d'enregistrement de documents, d'établissement des appels à caution et de gestion de caisses (encaissements caisse et TPE). Vous devrez procéder à la diffusion d'informations en interne et en externe au Secteur, à la gestion des commandes et saisine d'informations sur le public accueilli.
Le public : personnes hébergées et/ou accompagnées par le Secteur AHL.
Le profil :
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Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
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Expérience similaire appréciée
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Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs (clients, fournisseurs),
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Gestion de caisses : édition de reçus, fiche récap par client, encaissement, saisine sur matrice Excel
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Rigueur, autonomie, sérieux
Plus d'information sur le poste : à pourvoir au 29/12/2025
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Contrat de travail à 35 Heures
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Poste à temps complet : 1 ETP
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Rémunération : grille selon diplôme (Convention collective 1966),
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Fonction : Agent administratif/Secrétaire d'accueil
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Basé à Besançon.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social